Assistant de Gestion H/F - Mission Locale de la Moyenne Garonne

Depuis plus de vingt-cinq ans, la Mission Locale de la Moyenne Garonne propose aux 16-25 ans du territoire, sur ses quatre antennes Marmande, Tonneins et Miramont de Guyenne, un accompagnement global visant à leur insertion professionnelle et sociale. Elle s attache ainsi à traiter l'ensemble des difficultés que les jeunes rencontrent en matière d'emploi, de formation, d'orientation, de mobilité, de logement, de santé, mais également pour l'accès à la culture ou aux loisirs.Merci de joindre IMPERATIVEMENT une LETTRE DE MOTIVATION à votre CV.

La Mission Locale Moyenne Garonne, association loi 1901, membre du Service public de l'Emploi (SPE) et du Service Public Régional de l'Orientation (SPRO), 20 salariés et près de 1800 jeunes accompagnés, recrute un(e) assistant(e) de gestion en support de la directrice, pour assurer la gestion administrative, comptable et logistique de la structure.

Finalité du poste:
Être le pivot administratif et financier de la structure en appui à la directrice. Ce poste polyvalent a pour finalité de garantir la fluidité des processus de gestion, de la logistique à la comptabilité analytique, en passant par le suivi des subventions et la gestion du personnel, afin de sécuriser le pilotage de l'association.

Missions
- Planifier, assurer la logistique et l'intendance de la structure dont la gestion des commandes et le suivi des stocks
- Être en relation avec les prestataires externes (informatique, fournitures, consommables.) et suivre les contrats de maintenance des locaux et équipements
- Contribuer à l'organisation des réunions et à la réalisation des compte rendus (bureaux, Conseil d'Administration, Assemblées Générales, réunions diverses.)
- Suivre et classer les procès-verbaux, les conventions, les factures, les devis, les notifications d'attribution.
- Assurer la gestion du courrier
- Suivre l'ensemble des conventions et des subventions (dépôt des demandes, suivi des notifications et des versements, bilan financier)
- Assister la direction et collaborer avec le cabinet comptable dans le suivi budgétaire
- Saisir les écritures par action (comptabilité analytique)
- Réaliser les pointages et les rapprochements bancaires
- Renseigner la partie financière des appels à projet et demandes de subvention
- Assurer les paiements, les relances, les encaissements, préparer les virements
- Gérer le suivi administratif du personnel : congés, absences, relations avec les organismes de Sécurité Sociale et les instances connexes (Médecine du travail, Mutuelle de rattachement, etc.)

Aptitudes requises
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Sens du service et dynamisme
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie dans l'organisation du poste
- Goût pour la polyvalence et sens de la confidentialité
- Adhésion aux valeurs associative

CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Amina Khaldi, directrice, Mission locale Moyenne Garonne, 3 rue de l'Observance. BP 20139, 47200 Marmande
ou par courriel : ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Outils numériques et informatiques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.