Assistant Administratif Commercial et Qualité H/F - Cordel

Missions administratives :
- Standard téléphonique : répondre aux appels, prendre les messages et les communiquer
- Vérification et mise à jour des fichiers client et fournisseur si nécessaire
- Vérification des factures fournisseurs
- Scan et archivage des factures fournisseurs/clients
- Gestion des mises à jour des dossiers du personnel (suivi des formations.)
- Prise de note
- Réalisation des factures clients
- Une fois par an, archivage papier des factures fournisseurs et clients de l'année terminée
- Quelques tâches de saisie comptable

Missions commerciales :
-Gestion du site internet (site vitrine) -> mise à jour, publication des réalisations.
-Gestion du LinkedIn de l'entreprise -> Création et publication d'actualité en rapport avec notre activité
-Gestion de la communication interne -> plaquette, étiquette. en respectant notre charte graphique
-Relance téléphonique des devis client toutes les semaines
-Mailing client
-Création des « pub » pour événement ou magazine
-Gestion et suivi des tarifs fournisseurs
-D'autres tâches éventuelles et ponctuelles

Qualité :
-Aide à la gestion et l'organisation de l'ISO et le MASE

Experience: 12 Mois

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).