Gestionnaire Pédagogique et Administratif Réf. Dfs-2-Re27 H/F - Service Public
- Paris 13e - 75
- CDD
- Service Public
Les missions du poste
La Direction de la Formation en Santé est un service crée à la faculté de santé dans le cadre de la nouvelle Sorbonne université. Elle gère cinq scolarités : PASS, 2ème cycle, 3ème cycle des études de médecine, enseignements paramédicaux et le Master Santé ; elle gère également cinq autres services de la vie étudiante et de la formation continue.
Le poste à pourvoir concerne le 3ème cycle des études médicales au sein du département de médecine générale de la faculté de santé.
Ce département est situé sur le campus Saint-Antoine de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, 27 rue Chaligny, 75012 Paris.Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif-ve du département d'enseignement de médecine générale
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne en gestion administrative
BAP : J
CDD de 1 an.
Mission : Organisation et coordination des activités pédagogiques et administratives et gestion des bons de commande.
Activités principales :
- Organisation, coordination des activités pédagogiques du département (enseignements, soutenances de phases, de DES, des jurys de thèses,tutorat, recherche)
- Suivi pédagogique et administratif des enseignements extérieurs au département
- Organisation et suivi du programme universitaire annuel
- Planification et gestion des salles, des présences d'étudiants, de la mise en ligne des programmes
- Gestion administrative des parcours individuels des étudiants
- Communication envers les étudiants et les enseignants, gestion des portfolios individuels
- Gestion administrative et comptable des chargés d'enseignement
- Gestion des bons de commande
Ce poste est à plein temps.
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Connaissance du milieu universitaire et des formations en santé
- Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook..)
- Connaissances de base en comptabilité publique
Savoir-faire :
- Planification de tâches et priorisation des activités
- Utilisation des outils de collecte des données et de suivi
- Communication avec les acteurs de manière claire et professionnelle
- Suivi de tableaux de bord, de portfolios
- Gestion de bons de commandes (matériel pédagogique, consommable, besoins divers)
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Capacités d'adaptation
- Sens du service public