Adjoint à la Cheffe de Cabinet du Directeur des Services Judiciaires - Cabinet H/F - Direction des Services Judiciaires

La direction des services judiciaires règle l'organisation et le fonctionnement du service public judiciaire.
A ce titre, elle élabore les statuts des magistrats et fonctionnaires des services judiciaires et assure le recrutement, la formation, l'emploi ainsi que la gestion des ressources humaines. Elle réglemente et contrôle l'activité des personnes qui collaborent directement à l'exercice des fonctions juridictionnelles. La direction des services judiciaires participe à l'élaboration des projets de lois ou de règlements ayant une incidence sur l'organisation et le fonctionnement judiciaire et elle élabore les textes de création ou de suppression, d'organisation et de fonctionnement des juridictions de l'ordre judiciaire. La direction des services judiciaires détermine les objectifs stratégiques et opérationnels, définit les besoins de fonctionnement et d'équipement, répartit les ressources et les moyens entre les différents responsables fonctionnels ou territoriaux.

Rattaché au directeur des services judiciaires, la chefferie de cabinet assure la coordination générale et l'animation des services de la direction pour répondre aux attentes du directeur et ses adjoints, ainsi que celles du cabinet du garde des Sceaux sur les sujets relevant de la direction.

Il est le correspondant des chefs de cabinet des autres directions du ministère.Le titulaire du poste assiste le chef de cabinet dans l'ensemble des missions qui lui sont dévolues. A ce titre, il assure les missions suivantes:
1- Animation et fonctionnement du cabinet de la direction des services judiciaires
· Pilotage de l'agenda du directeur et son adjoint
· Organisation matérielle des réunions et déplacements du directeur et son adjoint, ainsi que des évènements de la direction
· Constitution des dossiers de réunions et déplacements du directeur et son adjoint
· Organisation des comités de direction (CODIR) hebdomadaires et rédaction/diffusion des comptes rendus
· Rédaction de projets de courriers et courriels, et de synthèses pour le directeur et ses adjoints
· Contrôle des parapheurs de la direction
· Traitement, orientation et suivi de l'ensemble des demandes émanant du cabinet du ministre, du secrétariat général, des autres directions du ministère et de tout autre interlocuteur, en veillant à une circulation fluide de l'information
· Traitement et suivi des parapheurs élaborés par la direction et les services du cabinet
· Participation aux réunions des chefs de cabinet du ministère
· Organisation des stages et visites au sein de la DSJ (ENM, ENG, DAEI, etc.)
· Interventions extérieures destinées à présenter la direction des services judiciaires
· Gestion de l'enveloppe budgétaire de la direction
· Participation et suivi des travaux des instances de dialogue social sur le périmètre de l'administration centrale en qualité de représentant DSJ (CSA-AC)

2- Coordination des actions et encadrement des services relevant du cabinet de la direction pour l'ensemble des agents de la DSJ-AC
- Le secrétariat particulier
o Supervision et coordination de la gestion et du suivi des agendas du directeur et ses adjoints
o Gestion des demandes d'ordre de mission à caractère national ou international relevant du cabinet de la direction
o Coordination du fonctionnement des secrétariats communs de la direction

- Le pôle communication
o Validation, en lien avec le directeur ou ses adjoints, des articles de la Une intranet, des numéros du " Point Zoom " et de " l'Encart "
o Contrôle du suivi des demandes de reportages et documentaires en juridiction
o Contrôle du suivi des demandes de tournages de fictions et d'organisation d'événements en juridiction
o Supervision et coordination de l'organisation des évènements de la direction des services judiciaires

- Le pôle des ressources humaines et du support de proximité
o Supervision et coordination de la gestion des ressources humaines de proximité des magistrats, fonctionnaires et agents contractuels affectés au sein de la direction
o Suivi des effectifs et localisation des emplois de la direction
o .../

Connaissances
Institution et organisation judiciaire/ administrative
Droit de la fonction publique
Statut général et statuts particuliers de la fonction publique
Circuits administratifs
Outils et méthodes de contrôle interne de gestion
Techniques managériales
Maitrise de l'outil informatique et notamment le pack office, messagerie Outlook, etc.

Savoir-faire
Conduire et animer des entretiens et réunions
Conduire des projets
Encadrer et animer une équipe
Fixer des objectifs et des priorités
Maîtriser les techniques de communication
Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Savoir analyser et avoir l'esprit de synthèse
Savoir communiquer et rendre compte
Savoir travailler en équipe
Savoir déléguer

Savoir-être
Faire preuve de rigueur
Savoir gérer l'urgence et faire preuve de réactivité
Savoir anticiper
Capacité à décider
Avoir le sens des relations humaines et être à l'écoute
Faire preuve de diplomatie
Faire preuve d'une parfaite discrétion professionnelle
Être force de proposition et avoir l'esprit d'initiative
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
Être autonome

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience d'au moins 2 ans - première expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation interne et documentation du service (vademecums, modes opératoires, etc.) à disposition.

Perspectives d'évolution professionnelle

Selon les qualités du candidat.