Assistant de Direction H/F - E-Keep Sud

E-KEEP est un réseau d'agences de travail temporaire, d'insertion et de placement en CDD - CDI situées dans le Sud, les Hauts-de-France et la région parisienne. Nous sommes des agences généralistes et travaillons avec des entreprises exerçant dans des secteurs d'activité variés. Notre volonté est de travailler avec les entreprises qui nous entourent et qui participent au dynamisme économique local et régional. Nous travaillons avec des sociétés de tailles différentes, de l'entreprise unipersonnelle au groupe international pour des besoins variés et pour des durées de missions pouvant aller de quelques heures à plusieurs mois.E-KEEP Carpentras recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée en menuiserie et agencement, une Assistante de Direction (H/F) expérimentée dans le secteur du bâtiment.

Gestion administrative & facturation

- Établir, vérifier et envoyer les factures via BATAPLI (maîtrise indispensable)
- Suivre les règlements clients
- Effectuer les relances et gérer les éventuels litiges

Suivi des chantiers

- Assurer le lien entre la direction, les conducteurs de travaux et les équipes terrain
- Préparer et suivre les dossiers obligatoires : DOE
- Mémoire technique DC4 / DC5 Levée de réserves
- Retenue de garantie et bonne fin
- Rédiger et diffuser les Ordres de Service (OS)
- Assurer le suivi administratif des chantiers

Appels d'offres

- Participer à la constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2...)
- Assurer une veille active des appels d'offres (plateformes dédiées, Chorus Pro...)
- Garantir le respect des délais et procédures
- Gérer les déclarations et factures électroniques

- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans le bâtiment ou la menuiserie-agencement
- Maîtrise impérative du logiciel BATAPLI
- Bonne connaissance de Chorus Pro et Excel (tableaux de bord, formules)
- Connaissances en réglementation bâtiment, normes DTU et vocabulaire technique du secteur

Qualités essentielles :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Autonomie et esprit d'initiative
- Excellent relationnel professionnel