Secrétaire Médicale H/F - Etablissements Ste Marie Ardèche Drome

Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier de la santé mentale en France. Premier opérateur associatif du secteur, elle regroupe plus de 6 000 collaborateurs dans 8 départements.
.... Travailler chez nous, c'est rejoindre : . Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie . Un environnement bienveillant, humain et innovant . Une dynamique d'équipe pluridisciplinaire enrichissante
.. Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement moderne et chaleureux, est situé au coeur de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. .. Grâce à 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP), nous assurons une prise en charge de proximité sur tout le territoire, jusqu'en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte...).Le CMP assure le diagnostic et le suivi ambulatoire des troubles psychiques chez l'enfant et l'adolescent, en coordination avec les familles et les institutions éducatives ou sociales.

VOS MISSIONS :

Placé(e) sous l'autorité du médecin-chef de service, vous aurez pour principales missions :

- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques du service,
- Gérer l'emploi du temps des professionnels,
- Traiter des courriers, documents et comptes rendus,
- Suivre des dossiers patients,
- Assurer l'accueil physique des familles, des patients et de tout visiteur.

VOTRE PROFIL

Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical.

Savoir être :

- Sens du service, de la communication et de l'écoute
- Esprit d'équipe et partage des connaissances professionnelles
- Capacité d'autonomie, d'adaptation et de polyvalence
- Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question
- Qualités rédactionnelles, pédagogiques
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances :

- Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
- Connaissance des règles d'hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l'environnement
- Connaissance de la politique de santé, du projet d'établissement/de service

Savoir-faire :

- Sens des responsabilités, de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur
- Capacités d'observation, d'analyse et de synthèse
- Capacité à être force de proposition et respecter les consignes de l'encadrement