Chargé de Formation - CDD H/F - Rejoignez Hays France & Luxembourg

Envie d'un job où tu peux être rigoureux, proactif et faire la différence ?
Bienvenue chez HAYS !
Chez nous, le succès repose sur 4 valeurs fortes :
Ose et sois curieux : Innove, explore et apprends pour progresser
Tiens tes promesses : Agis avec intégrité et engagement
Réussis ensemble : Collabore et valorise chaque voix
Place tes clients au coeur : Anticipe leurs besoins et crée des solutions durables

Nous recrutons notre futur(e) Chargé(e) de formation (H/F) en CDD 3 mois, pour rejoindre notre équipe interne basée à Paris 8e (Métro Miromesnil - Lignes 9 & 13).
Rattaché(e) à une équipe Formation de 5 personnes, tu joues un rôle essentiel dans le déploiement des actions de développement des compétences.
Tu interviens sur un large périmètre, et tu participes opérationnellement à l'implémentation de notre SIRH Formation.Ton quotidien chez HAYS
Planification des formations

* Organiser et coordonner les sessions de formation avec les formateurs internes et les prestataires externes.
* Planifier les formations réglementaires, notamment celles liées à la sécurité incendie et aux procédures d'évacuation.

Gestion administrative & financière

* Gérer les échanges quotidiens avec les stagiaires, formateurs, prestataires et OPCO, ainsi que les annulations et reports.
* Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi formation.
* Envoyer les évaluations postformation et en assurer le suivi.
* Constituer et suivre les dossiers de prise en charge OPCO.
* Contribuer à l'optimisation et au suivi des budgets OPCO.

Suivi & reporting

* Produire les reportings mensuels pour la formation.
* Réaliser des extractions de données pour alimenter les tableaux de bord.
* Concevoir des tableaux croisés dynamiques et autres outils d'analyse pour suivre l'utilisation des budgets.

Participation aux projets formation

* Participer à la création et à la mise à jour de nouveaux contenus pédagogiques (supports, fiches pratiques, vidéos...).
* Contribuer à la communication interne et à l'amélioration continue des outils de formation.
* Participer opérationnellement à l'implémentation du SIRH Formation :
tests, alimentation des données, vérification des workflows, recettes...

Ton profil
- Tu as une expérience dans la gestion des budgets formation et les dossiers OPCO
- Tu maîtrises très bien le Pack Office (Excel avancé, PowerPoint...)
- Tu es méthodique, rigoureux(se) et très bien organisé(e)
- Tu sais anticiper, prioriser et respecter les deadlines
- Tu es autonome, proactif et force de proposition
- Tu as un vrai sens de la créativité, surtout sur la partie contenus formation

Ce qu'on t'offre

* Une ambiance fun, bienveillante et ambitieuse
* Un onboarding sur-mesure & des formations adaptées
* Des incentives motivantes : afterworks, challenges, high-tech...
* Un environnement inclusif et responsable

Avantages : Télétravail indemnisé, RTT, mutuelle premium, carte SWILE, épargne entreprise, CSE, chèques vacances, congés supplémentaires avec l'ancienneté.

Un process de recrutement simple & rapide
1 Premier échange visio avec Valentine, en charge du Recrutement Interne chez Hays
2 Entretien en présentiel avec les Managers
3 Visite des locaux pour découvrir ton futur environnement
4 Proposition rapide & démarrage dès que possible

Prêt(e) à rejoindre l'aventure et incarner nos valeurs ?
Postule vite, on t'attend avec impatience !