Assistant ADV - Comptable H/F - Valorem Partners

Valorem Partners est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne les entreprises, tous secteurs confondus, dans leurs enjeux de recrutement et de gestion des talents, en CDI, CDD et intérim.Dans le cadre d'un remplacement, une PME à taille humaine, spécialisée dans les prestations techniques auprès de professionnels, recherche un(e) Assistant(e) ADV - Comptable en CDI.
Rattaché(e) au DAF, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant administration des ventes et comptabilité.

Missions :

ADV :

- Saisie et gestion des commandes de prestations et de produits dans l'outil interne
- Création et mise à jour des fiches clients
- Contrôle des éléments contractuels et administratifs
- Suivi des dossiers clients en lien avec les équipes opérationnelles

Facturation clients :

- Émission des factures à partir des rapports d'intervention
- Vérification de la cohérence entre les travaux réalisés et la facturation
- Envoi des factures et suivi administratif

aide à la comptabilité :

- Saisie des factures fournisseurs
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Rapprochements bancaires mensuels
- Gestion des notes de frais et justificatifs CB
- Saisie des écritures comptables correspondantes
- Classement et archivage des pièces comptables (préparation aux contrôles)

Administratif :

- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier et des expéditions
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Participation à la vie quotidienne du service

Avantages

- CDI à pourvoir dès que possible (remplacement)
- Temps de travail : 39h par semaine (incluant des heures supplémentaires défiscalisées)
- Accord d'Intéressement en place
- Tickets restaurant (prise en charge employeur à 60 %)
- Environnement PME dynamique et polyvalent

Cette opportunité s'adresse à un(e) candidat(e) disposant :

- D'une expérience solide en Administration des Ventes, idéalement en environnement PME
- D'une appétence pour la comptabilité et les tâches financières courantes
- D'un diplôme Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre rigueur et votre sens de la méthodologie
- Votre capacité à travailler en équipe dans un esprit PME
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service
- Votre organisation et votre fiabilité dans le traitement des données