Attaché d'Administration - Chef de Cabinet du Premier Président - Cour d'Appel d'Agen H/F - Service Public

Au sein de la juridiction, dans l'exercice de ses attributions et dans la gestion administrative, le chef de cabinet est placé sous l'autorité hiérarchique de la première présidente ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du secrétaire général.

Le chef de cabinet assiste le chef de cour, notamment en participant pleinement à la mise en oeuvre des orientations annuelles de l'activité juridictionnelle et administrative du ressort, présent notamment dans les groupes de travail, les projets de conventions, les expérimentations et les projets régionaux (comprenant également colloques, évènements organisés par la cour d'appel)

Le chef de cabinet est chargé de missions administratives mais peut également se voir confier des attributions en matière de ressources humaines ainsi qu'en ce qui concerne la communication interne comme externe.Les missions administratives
o Assistance au chef de cour dans le pilotage de l'activité
- Participer au recueil et à l'exploitation des statistiques d'activité
-Constituer un appui sur les supports de communication diffusés ;
-Assister le premier président dans le cadre des groupes de travail, des projets de conventions, expérimentations et des projets régionaux ;
-Représenter, par délégation, le secrétaire général, le premier président au sein des réunions interministérielles, interrégionales, inter-directionnelles ou inter-juridictionnelles
-Organiser et préparer les réunions (aspect logistique) et en assurer une traçabilité
-Gérer l'accueil des nouveaux arrivants (magistrats et attachés de justice/assistants de justice affectés au siège) et l'organisation de leur arrivée
-Apporter son concours à la formation (MDF), à la politique associative et à l'accès au droit (MDPAAD), au quotidien dans la conduite de leurs missions, notamment dans le cadre de l'animation du ressort ;
-Apporter son expertise sur les dossiers techniques qui seront soumis au premier président (synthèses et tableaux de bord) en proposant différent scenarii et construisant une présentation dynamique de principaux axes ;
-Préparer les réunions thématiques notamment en constituant des dossiers exhaustifs, avec une analyse fine de l'ensemble du ressort.
o Dans ses missions administratives
-Gérer l'agenda et anticiper la tenue des réunions : préparer la documentation, les synthèses et les propositions d'arbitrage, en sollicitant les services concernés en amont, de manière à nourrir les échéances et les arbitrages
-Gérer l'organisation de la comitologie interne relevant de la responsabilité des chefs de cour tels que le comité de gestion, les instances supports du dialogue social, audiences solennelles (préparation des calendriers annuels en lien avec le parquet général et la direction de greffe)
-Gérer les évènements de la juridiction (aspect logistique)

-Participer à l'instruction des distinctions honorifiques
-Organiser les stages (étudiants notamment)

L'assistance à la communication et l'animation des politiques partenariales
-Gérer la communication interne et externe de la juridiction : élaborer des stratégies de communication, préparer des contenus pour le site intranet et LinkedIn, en collaboration avec le chef de cabinet du procureur général
-Participer aux actions de communication et promotion des actions de justice de proximité

Conseiller de prévention :
-Développer les échanges avec les assistants de prévention et assurer l'animation en matière de qualité de vie et de santé au travail
-Participer à la cellule des risques psychosociaux, organiser ses réunions et assurer le relai auprès des chefs de cour
-Assister la première présidente dans le cadre de l'animation du comité social d'administration et de la mise en oeuvre du plan ministériel santé et sécurité au travail
-Elaborerdes PAPRIPACT (plans d'action) en lien avec les chefs de cour

Savoirs

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur...)
Maîtrise de l'organisation judiciaire et administrative ;
Culture administrative (connaissance des différents services de l'État);
Connaissance des nouvelles technologies;
Connaissances en matière statistiques judiciaires;
Connaissance de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire

Planifier, prioriser et maîtriser les délais ;
Conduire un projet ;
Animer une réunion ;
Ecouter et recueillir les besoins,
Déterminer les objectifs
Disposer de qualités rédactionnelles et de synthèse ;
Maitriser les techniques de communication (internet) ; Rendre compte

Savoir-être

Sens des relations humaines ;
Loyauté ;
Capacité à travailler en équipe ;
Capacité d'adaptation
Discrétion ;
Diplomatie

Grande disponibilité ;
Autonome / Rigoureux ;
Sens du service public ;
Esprit d'initiative ;
Sens de l'organisation ;
Capacité d'anticipation

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation inter-régional