Assistant au Responsable d'Appui au Pilotage - Perpignan 66 H/F - Service Public

La DT PJJ des Pyrénées-Orientales/Aude basée à Perpignan est chargée sous son territoire de la mise en oeuvre de la politique de prise en charge de la jeunesse délinquante ou en danger, de la gestion des moyens du secteur public de la protection judiciaire de la jeunesse, du contrôle et de l'activité des services sur son territoire.

Elle est composée d'établissements et services comprenant eux-mêmes différentes unités éducatives.

Ainsi, la/le directeur(rice) territorial(e) est assistée dans l'exercice de ses missions d'une équipe de direction composée : d'un(e) directeur(rice) territorial(e) adjoint(e), d'un(e) responsable des politiques institutionnelles, d'un(e) responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT), Il/Elle est accompagné dans ses missions d'un(e) Assistant(e) RAPT et, d'un collège de direction composé de l'équipe de direction et des directeurs des services et établissements du ressort.

Un(e) conseiller(ère) technique de promotion santé, un(e) référent(e) laïcité citoyenneté, et un(e) conseiller (ère) technique, apportent également leur concours à la direction territorial dans le pilotage opérationnel des missions sur le territoire.Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions d'appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez votre participation à la mission d'appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l'allocation et à l'adéquation des moyens de la DT. Vos missions seront :

- Contribuer au développement d'outils de mesure des résultats et d'appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d'analyse
- Mettre à jour et analyser les données d'activité issues de Parcours
- Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional.
- Conseiller et apporter un soutien technique aux directeurs de service dans l'alimentation des différents tableaux de bord
- Participer à la mise en oeuvre du dialogue social territorial
- Gérer le suivi des autorisations d'absences syndicales et des décharges d'activité de service
- Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle de gestion et à l'aide au pilotage
- Préparer les documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services
- Instruire les demandes de subvention
- Diverses missions ponctuelles (participation à la préparation et l'organisation des élections professionnelles, à la procédure de recrutement d'agents contractuels et des travailleurs handicapés...)
- Formaliser des expressions de besoins budgétaires via l'outil CHORUS

Le poste est ouvert à la mobilité et/ou au détachement des agents titulaires de catégorie B appartenant au corps des secrétaires administratifs.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :

- Comptabilité publique et privée
- Statut de la fonction publique
- Gestion budgétaire et comptable
- Techniques de pilotage des emplois et des effectifs

Savoir-être :

- Être rigoureux
- Être réactif
- Être autonome

Savoir-faire :

- Évaluer
- Alerter
- Travailler en équipe
- Conseiller
- Concevoir un outil

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

- Gestion administrative en RH/gestion budgétaire

Offres de formation associées à votre prise de poste :

- Formation aux logiciels utilisés en DT (Parcours, CHORUS)