Chargé·e de Projets Transversaux - Dir-Sg Grand Ouest H/F - Service Public

Votre hiérarchie

Pauline MILLET, adjointe au délégué interrégional et cheffe de l'état-major

Vos interlocuteurs métiers

Internes : Le délégué interrégional et son adjointe ainsi que l'ensemble des agents de l'Etat-major, les départements de la DIR-SG : DRHAS, DPFAC, DIT et DI, les services déconcentrés du ministère de la Justice.

Externes : prestataires, organismes publics.Le ou la titulaire du poste fera partie de l'Etat-major composé de 10 agents que sont, la cheffe de l'état-major, une responsable de la RH de proximité, une gestionnaire de la RH de proximité, un gestionnaire administratif budgétaire et immobilier, deux assistantes administratives, un logisticien, un chargé de communication et une chargée de projets transverses en apprentissage. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de services est privilégiée.

Placé-e sous l'autorité de la cheffe de l'état-major, le ou la chargé(e) de projets transversaux prend en charge la coordination d'activités et de projets transversaux et structurants pour la délégation, le poste étant rattaché à l'Etat-major.

Vos activités principales:

Sur des thématiques différentes au gré des actualités de la délégation (immobilière, organisationnelle etc.), vos activités principales consistent en:

1. Collecter, analyser et mettre en forme, en utilisant des méthodes appropriées, des données nécessaires à l'élaboration du projet attendu;

2. Réaliser des diagnostics, des synthèses et formulation de préconisations;

3. Analyser l'activité des services;

4. Animer la réflexion évaluative et prospective tant à l'échelon de la structure qu'en lien avec l'administration centrale parisienne;

5. Réaliser des analyses prospectives et si besoin alerter les décideurs;

6. Valoriser et communiquer sur l'avancement du projet mené;

7. Suivi des intervenants internes et externes;

8. Valider avec les interlocuteurs concernés la solution optimale selon les critères prédéfinis et conformes aux objectifs.

Un des projets pleinement identifié concerne le transfert de site du siège de la délégation.

Connaissances
Environnement administratif, institutionnel et politique
Méthodologie de conduite de projets
Problématiques et environnement du domaine étudié (aspects institutionnels, juridiques, économiques, financiers, sociaux, technologiques, organisationnels etc.)
Connaître les techniques de collecte et de traitement de l'information
Maîtrise des logiciels bureautique

Savoir-faire
Conduire un projet, une démarche
Mesurer le degré de sensibilité de l'information
Présenter les résultats des travaux sous des formes adaptées aux destinataires
Elaborer un diagnostic
Savoir gérer un projet
Savoir analyser

Savoir-être
Être autonome
Faire preuve de discrétion et de loyauté (impératif)
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Avoir l'esprit de synthèse
Curiosité intellectuelle
Savoir rendre compte à tout type d'instance
Force de conviction
Organiser et animer un travail collectif