Assistant en Gestion Financière-Comptable H/F - GEVES

Environnement:
Le Groupement d'Intérêt Public GEVES (Groupe d'Étude et de contrôle des Variétés Et des Semences), est un organisme expert dans l'évaluation des variétés, semences et plants, ainsi que dans la préservation des ressources phytogénétiques, en appui aux politiques publiques.

Vous exercez vos missions au sein du Pôle Finances de la Direction d'Appui aux Activités Techniques (DAAT), basé au siège du GEVES à Beaucouzé. La DAAT compte 35 agents et regroupe l'ensemble des fonctions de support et pilotage des moyens humains, financiers et SI pour la mise en oeuvre des activités des unités et laboratoires du GIP GEVES.

Rattaché(e) à la responsable du Pôle Finances, et en lien avec le Comité de pilotage Marché Public (COPIL CMP), vous assurerez:
d'une part la gestion financière et comptable des dépenses de fonctionnement (traitement suivi et contrôle de l'ensemble des pièces de dépenses de fonctionnement, des comptes fournisseurs, des comptes de charges, des imputations de la comptabilité analytique et des affectations budgétaires).

et d'autre part vous contribuerez au déploiement des bonnes pratiques d'achats selon la commande publique (appui auprès du COPIL CMP, relai de la stratégie achat, mesure performance du processus achat).

Activités:
- Pour 60%, vous serez en charge d'assurer la réalisation des activités comptables du secteur dépenses, au moyen des progiciels de gestion dédiés (Yooz - SAGE) dans le respect des calendriers et des contraintes règlementaires:

Contrôler la régularité des pièces de dépenses et des justificatifs, de l'imputation budgétaire, comptable et analytique

Contrôler les états de frais de déplacements de l'ensemble des agents

Comptabiliser l'ensemble des dépenses de fonctionnement (factures et notes de frais)

Gérer et suivre les comptes fournisseurs et les comptes de charges

Contribuer à la clôture annuelle des comptes

Répondre aux sollicitations des unités et des fournisseurs

Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi

Produire des bilans et statistiques dans le cadre du suivi des marchés publics

Contribuer à la mise en oeuvre des nouvelles normes comptables (facturation électronique, digitalisation des procédures, ...)

- Pour 40%, vous serez en charge auprès du COPIL CMP du déploiement du processus achats et plus particulièrement:

Diffuser les informations de bonnes pratiques achats au sein des unités

Analyser les achats pour planifier les nouveaux marchés

Assister les services dans la définition de leurs besoins

Préparer les ordres du jour et les comptes rendus des réunions

Assurer le suivi administratif des marchés en lien avec le Conseil externe en matière de marchés publics

Créer et suivre des tableaux de bord et des indicateurs pour mesurer la performance des achats

Conditions:
- CDD de 5 mois à temps plein (38h40 hebdomadaires + RTT + CP)
- Rémunération : 2405€ bruts mensuels
- Prise de poste à compter du 1er avril 2026

Ce poste proposé dans un premier temps en contrat à durée déterminée, a vocation à être pérennisé et fait l'objet, en parallèle, d'une procédure de recrutement statutaire via concours de la fonction publique, dont l'inscription est du 17 février au 19 mars sur https://jobs.inrae.fr/ numéro de profil: AI26-GEVES-2

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Concevoir des tableaux de bords,intérêt achats selon le code des marchés publics,maîtrise des outils bureautiques,Analyser des données financières

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.