Assistant de Formation H/F - Association Hospitaliere Sainte Marie

Rattaché au responsable de l'Institut de formation, l'assistant assurera la préparation, la coordination et la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation interne et externe.
Organisation logistique : préparer les convocations, feuilles émargement, attestations, badges. Assurer l'organisation des journées de formation.
Gestion administrative : collecter et archiver les documents de formation. Editer et adresser les attestations de présence et les documents officiels. Gérer les inscriptions. Mettre à jour les données dans les outils de gestion de la formation.
Appui aux formateurs internes : suivre les disponibilités des professionnels, aider à la constitution des supports de formation.
Relation avec les structures externes : répondre aux demandes d'information, élaborer et transmettre les devis, conventions et factures.
Suivi qualité et évaluation : collecter et saisir les évaluations de satisfaction, assurer la préparation des audits de certification Qualiopi.
Communication : mise à jour du catalogue formation, publication sur intranet, site web ou newsletters. Aide à la réalisation de supports de présentation, de promotion, de communication.
Temps de travail : 50%

Experience: 36 Mois

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).