Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Mr BRICOLAGE
- Ajaccio - 2A
- CDD
- Mr BRICOLAGE
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre enseigne un assistant administratif des ventes H/F.
Prise de poste dès que possible.
CDD de 3 mois renouvelable.
Vos principales missions :
- Assurer le traitement / suivi des commandes fournisseurs
- Contrôler et valider les factures fournisseurs
- Réaliser la gestion des caisses (interface avec le service comptabilité)
- Traiter le courrier, les mails, le classement,...
- Être en support administratif à l'équipe commerciale
- Contribuer à la bonne organisation de l'équipe commerciale
- Garantir les bonnes relations entre l'entreprise et les clients
Vous possédez une expérience en administration des ventes avec une excellente maîtrise d'Excel
Rigueur, organisation
Sens du travail en équipe
Sens du service.
Ticket restaurant
Prime de transport ITRC
Mise à disposition d'une salle de repos /déjeuner.
La politique de l'établissement est d'inscrire le contrat dans la durée.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - EXIGEE sur un poste similaire
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Développer et fidéliser la relation client,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Répondre aux attentes d'un client,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traiter les informations de commande et de livraison,Connaissance Excel/Word
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: 'Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces (400 m² et plus)');
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).