Assistant de Direction H/F - Médiapi

1/ Assurer l'organisation, le suivi et l'archivage du documentation de la direction :
- Trier et traiter les mails et courriers de la direction ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Réaliser les commandes de matériel et de fournitures, et vérifier la conformité des livraisons ;
- Assurer le suivi administratif complet des dossiers (AGEFIPH, DRIEETS, financements externes, etc.) ;
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi des frais).

2/ Assurer le suivi comptable et financier :
- Enregistrer les opérations comptables et des rapprochements bancaires ;
- Assurer la gestion et le contrôle des notes de frais
- Assurer le suivi financier du budget de l'association
- Suivre des tableaux de bord

Salaire brut : 2116,50 euros / mois

Avantages :
- Parcours d'intégration / Accompagnement sur le terrain
- Remboursement de 50% de l'abonnement transport
- Mutuelle Audiens (TPE-PME Santé)
- 6 semaines de congés
- Télétravail partiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Utiliser les outils numériques,Comprendre des tableaux de bord financiers,Enregistrer les opérations comptables courantes ,Langues des signes ,Réaliser des rapprochements bancaires

Langues: Français exigé,Langues des signes exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Édition de journaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.