Secrétaire H/F - les Papillons Blancs

Nous recherchons un(e) secrétaire pour les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat et l'accueil physique
- Accueillir les familles, les visiteurs et répondre à leurs demandes
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Organiser des réunions, prendre en note les échanges et rédiger des comptes rendus

Profil recherché

- Être titulaire d'un diplôme de secrétariat / secrétaire médico-social
- Savoir utiliser le pack office, et le logiciel Imago serait apprécié
- Faire preuve de discrétion et respect du secret professionnel
- Travail en équipe qualité rédactionnelle
- Adaptabilité et disponibilité
- Gestion des contraintes liées au travail avec des personnes en situation de handicap
- Sens de l'organisation et des responsabilités

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.