Assistant de Gestion H/F - France Travail

Dans un environnement dynamique et en lien direct avec la direction, l'Assistant(e) de Gestion intervient sur l'ensemble des fonctions support de l'entreprise, avec une approche transversale mêlant ressources humaines, gestion administrative, suivi financier et coordination opérationnelle.

Véritable pilier organisationnel, il/elle contribue activement à la structuration et à l'optimisation des processus internes.

En outre, ses principales missions sont les suivantes:

- Participation au recrutement (rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, présélection et
organisation des entretiens)
- Accueil et intégration des nouveaux salariés
- Suivi administratif du personnel (contrats, avenants, absences, congés)
- Interface avec les organismes externes (cabinet comptable, mutuelle, etc.)
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Appui administratif à la direction
- Établissement et suivi des factures clients
- Collecte, contrôle et transmission des pièces comptables à l'expert-comptable
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Participation au suivi de la trésorerie
- Suivi administratif des chantiers (devis, facturation, documents obligatoires)
- Coordination administrative entre les équipes terrain et le bureau
- Appui à l'organisation logistique des chantiers
- Mise en place d'outils de suivi (tableaux, reporting)

Le poste est basé au siège de l'entreprise et s'exerce dans un environnement à taille humaine favorisant la polyvalence et l'autonomie.
La base horaire est fixée à 35 heures hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi (CDI/Temps complet).

La rémunération sera définie en fonction du profil, de l'expérience.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).