Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant(e) administrative pour un contrat en CDI à temps partiel 15h par semaine réparties du Lundi au Vendredi de 9h à 12h, disponible immédiatement.

Missions principales :

- Gestion courante des mails et du courrier
- Saisie et suivi des devis
- Émission et suivi de la facturation clients
- Suivi des commandes fournisseurs
- Tâches de petite comptabilité (préparation des pièces pour le comptable, pointage, etc.)
- Mise à jour et gestion de l'extranet( des assurances )
- Participation au bon fonctionnement administratif général

Liste non exhaustive, selon les besoins ponctuels de la structure.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).