Coordinateur Financier H/F - Ville de Clichy

Ville de 62 000 habitants, à proximité immédiate de Paris, idéalement desservie par les transports en commun, membre du Territoire Boucle Nord de Seine et de la Métropole du Grand Paris, la Ville de Clichy se transforme dans le cadre d'un ambitieux programme de développement, d'attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.

Nous recrutons un Coordinateur financier H/F

Sous la responsabilité du responsable du service, vous travaillerez en étroite collaboration avec les coordinateurs pédagogiques, les directeurs des ALSH et l'équipe de Clichy-famille. Vous contribuerez à la gestion des centres de loisirs et assurerez la gestion administrative du service Enfance. Vous serez chargé(e) d'élaborer et de mettre à jour les outils de suivi d'activité, de coordonner les aspects RH des équipes d'animation, ainsi que de construire et gérer les budgets des accueils de loisirs. Vous réaliserez les bons de commande et suivrez les factures, en lien avec les régisseurs et agents comptables de la ville. Vous participerez également à la préparation des marchés publics et à leur suivi.

Missions principales :

Gestion administrative du service

Assurer le respect des règlementations et réaliser une veille juridique et réglementaire.

Mettre en place et animer des procédures et outils de contrôle adaptés (procédures, traçabilité, dématérialisation.).

Participer à la rédaction des documents administratifs et coordonner le rapport d'activité annuel.

Alimenter et suivre des tableaux de bord (effectifs, activités.).

Gérer les déclarations d'accidents des enfants et assurer le lien avec les familles et les assurances.

Assister à l'élaboration et au suivi des états CAF et télétransmissions annuelles.

Gestion RH des équipes d'animation

Préparer et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, indemnités, vacations.).

Vérifier la conformité des congés et suivre les absences.

Suivre les recrutements, visites médicales et contrats.

Rédiger les notes de service.

Gestion budgétaire et comptable

Participer à la construction et assurer le suivi budgétaire des ALSH (fonctionnement et investissement).

Réaliser les bons de commande et suivre l'exécution des dépenses (vérification des factures, rapprochements, engagements.).

Réaliser des devis et rapports budgétaires.

Coordonner les demandes d'investissements et les achats.

Participation aux marchés publics

Analyser les besoins du service.

Rechercher des fournisseurs et élaborer les cahiers des charges.

Participer aux analyses techniques et aux consultations.

Établir des devis contradictoires et suivre l'exécution des marchés.

Profil recherché

1. Compétences et connaissances :

Excellente maîtrise du français écrit et oral.

Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale.

Maîtrise des règles de comptabilité publique et du Code des marchés publics.

Connaissance des métiers de l'animation et des ALSH.

Rigueur, discrétion, polyvalence et esprit d'initiative.

2. Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Pratique des logiciels de gestion financière (CIRIL) et d'activités (Concerto).

Capacité à rédiger des comptes rendus et notes administratives.

Élaboration de tableaux de bord et suivi budgétaire.

3. Qualités relationnelles :

Goût du travail en équipe.

Bon relationnel et sens de l'écoute.

Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (familles, services, prestataires).

Contexte de travail

Poste en catégorie B, Contractuel (CDD de 12 mois ) ou Titulaire, Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, 37h / semaine
Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, CNAS, prime annuelle...

Experience: Débutant accepté

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Faciliter la collaboration entre les équipes

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.