Assistant de Coordination H/F - Axanté

Nous recrutons un(e) assistant(e) de coordination (H/F) à temps partiel sur le Groupement de Coopération Sanitaire Axanté pour un CDD de remplacement à partir de début main, travail le lundi, mardi et jeudi.

Rejoindre Axanté, c'est acquérir une expertise professionnelle sur une thématique de santé, travailler en coopération avec d'autres professionnels du territoire et adopter une approche médico-sociale dans les accompagnements grâce à la collaboration d'une équipe pluridisciplinaire
Le GCS Axanté propose à ses salariés des temps de travail collaboratif et les accompagne dans la formation pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.
Le GCS Axanté est situé dans une zone d'activité de Bayeux, à 1km du centre-ville.

Vos missions principales : Participer à l'organisation de la prise en charge globale des personnes en coordonnant l'ensemble des informations nécessaires à son suivi entre les différents partenaires internes ou externes.
En collaboration avec les équipes du GCS, l'assistant(e) de coordination :
- Réceptionne, traite et oriente les appels téléphoniques du guichet unique
- Evalue les demandes, leur degré de priorité et recueille les informations pertinentes
- Conseille, oriente et réoriente les personnes et/ou partenaires vers les dispositifs adaptés
- Collecte les informations pour compléter la fiche de signalement
- Assure la continuité de l'accueil physique et téléphonique du GCS
- Collecte et traite les données statistiques.
- Assure la tenue des tableaux de bord
- Planifie et organiser les différents temps de réunion.
- Traite et met en forme les différents courriers administratifs
- Organise le fonctionnement logistique du service
- Participe aux diverses réunions, internes ou externes, à la demande du cadre de santé
- Rédige les comptes-rendus de réunion et les diffuse
- Assure et suit les dossiers administratifs des patients, en collaboration avec l'assistante sociale.
- Crée différents supports à la demande du cadre de santé
- Réalise et envoie les convocations et les attestations de présence
- Participe aux tâches administratives de l'organisme de formation

Compétences requises sur le poste :
- Connaître les acteurs sociaux, médico-sociaux et médicaux
- Connaître le vocabulaire médical et professionnel

Reprise de l'ancienneté possible. Prime de fin d'année, Chèques cadeaux.

Conditions d'emploi : 22h10 h /semaine (lundi, mardi et jeudi obligatoire) avec 7 repos compensateurs

Experience: 2 An(s) - en secretariat médical

Compétences: Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Conseiller, accompagner une personne,Procéder à l'encaissement,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Piloter une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.