Dmates Mtn - Chef de Projet Fonctionnel pour la Transformation Numérique Si Électoraux H/F - Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

En tant que chef de projet fonctionnel au sein de la mission transformation numérique (MTN), vous avez la responsabilité d'un portefeuille de projets numériques, en lien avec les services métiers de la DMATES, et plus particulièrement le bureau des élections politiques.
A ce titre :
Vous assurez le pilotage des projets : établissement et suivi des plannings, des actions et des budgets, identification des chemins critiques ;- Vous préparez les arbitrages et les réunions de gouvernance. Vous vous assurez de la mise en oeuvre des décisions ;
Vous coordonnez les acteurs et assurez le dialogue entre entités métier et maîtrises d'oeuvre (DTNUM), notamment en éclairant les choix techniques et fonctionnels par des scénarios, des analyses d'opportunités et d'impacts et en proposant une priorisation et une mise en cohérence des demandes du métier ;
Vous encadrez la rédaction des cahiers des charges des futures applications à partir de l'analyse des besoins et des contraintes des directions métier ;
Vous participez à la rédaction des textes réglementaires autorisant la création ou l'adaptation des traitements, avec une vigilance particulière sur la protection des données à caractère personnel ;
Vous coordonnez l'élaboration des cahiers de tests et vérifiez l'atteinte des résultats attendus;
Vous définissez la stratégie de conduite du changement et vous la pilotez ;
Vous participez à la conception des documents à destination des utilisateurs (support de formation, manuels d'utilisation, tutoriels...
Vous concevez et mettez en place les chaînes de soutien utilisateurs ;
Vous suivez les questions budgétaires et de commande publique ;
Vous contribuez à l'élaboration des différents livrables nécessaires à l'homologation des systèmes d'informations dont vous avez la charge, coordonnez la préparation des dossiers d'homologation et assurez le suivi des plans d'action.

Il n'est pas attendu de compétences techniques mais une appétence pour les sujets numériques est impérative.

Votre environnement professionnel
Le poste est situé à Beauvau, en plein centre de Paris, facile d'accès par les transports en commun et dans un cadre de travail agréable:
- accès à la salle de sport (machines et cours collectifs);
- cafétéria;
- parking à vélos.
Activités du service

La direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES) opère une transformation numérique sur ses périmètres de compétences : l'organisation des élections politiques, l'administration territoriale de l'Etat, la lutte contre la fraude documentaire et à l'identité, ainsi que la gestion des hauts fonctionnaires du ministère.
Au sein de la DMATES, la mission transformation numérique (MTN) accompagne les entités métier dans cette évolution et pilote les projets numériques associés. Sur chacun d'entre eux, la MTN est garante du respect des objectifs sur la qualité, les coûts et le calendrier. Elle garantit également la conformité aux exigences réglementaires en matière de protection des données, de sécurité numérique et d'accessibilité.

Composition et effectifs du service

La mission transformation numérique (MTN) est composée d'une dizaine de personnes. Chaque chef de projet fonctionnel est chargé d'un portefeuille d'applications. Au sein de la MTN, un pôle transverse assiste les chefs de projets sur les enjeux de protection des données à caractère personnel, de sécurité numérique et d'accessibilité numérique.
Liaisons hiérarchiques

Le chef de la MTN et son adjoint
Liaisons fonctionnelles

bureau des élections politiques
maîtrise d'oeuvre : direction de la transformation numérique, prestataires
autres directions du ministère de l'intérieur et des outre-mer
partenaires extérieurs sur les différents projets.