Depafi-75 Adjoint - Adjointe a la Cheffe du Pole Investissement du Bgsac H/F - Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:
Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Sous l'autorité de la cheffe du pôle investissement, vous participez au management, à l'animation et à la coordination technique des chefs de projet placés dans le pôle projets investissement. Vous pouvez également être chargé du pilotage des projets immobiliers particulièrement sensibles ou signalés.

En qualité d'adjoint / adjointe au chef du pôle investissement et sous l'autorité de cette dernière, vous êtes garant(e) de la mise en oeuvre de la programmation annuelle des travaux élaborée par le pôle.
A ce titre,
- vous participez au management de l'équipe composée de 10 agents (6 A, 2 B et 2 C) et suppléez la cheffe de pôle en son absence.
- Vous pilotez les programmations annuelles et pluriannuelles (200M€ sur la période 2025-2030) concernant le parc immobilier de centrale (310000Mm²)
- Vous supervisez directement les opérations liées à la sureté confiées aux chefs de projets
- En lien avec la cheffe du pôle, vous participez à la mise en oeuvre du schéma directeur pluriannuel d'entretien du patrimoine relevant de votre périmètre, en établissant le plan de charge de vos collaborateurs correspondant aux priorités identifiées
- Vous êtes garant du calendrier, de la juste répartition des opérations au sein de l'équipe des chefs de projet, de la mise en place d'outils de suivi (élaboration de tableaux de bord, de plans de charge, de procédures...), et du reporting vers votre hiérarchie
- Vous validez, en lien avec votre hiérarchie, les choix techniques proposés par les chefs de projets
- Vous réalisez un reporting régulier des opérations immobilières relevant de votre portefeuille (avancement technique, suivi budgétaire, calendrier/plannings) et contribuez à la mise en oeuvre et à la gestion des indicateurs de pilotage de l'activité technique du bureau.
- Vous participez à tous les comités liés à la gestion de projets.

En qualité de pilote d'opérations particulièrement sensibles ou signalés, vous assurez le suivi, administratif, financier et technique.

Par ailleurs, vous pouvez être amené(e) à traiter de questions techniques relatives aux opérations d'exploitation et de maintenance relatives au site, ainsi qu'à l'actualisation et au suivi des audits techniques bâtimentaires.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI ».
· La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l'ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.

· Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l'administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors oeuvre nette (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux...). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, architectes, contrôleurs de travaux, ouvriers spécialisés) et contractuels de droit public encadrés.
Liaisons hiérarchiques

La cheffe de pôle, le chef du bureau et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Les ingénieurs et contrôleurs gestionnaires de sites, les entreprises, les directions du ministère concernées par les opérations immobilières.