Responsable Bureau Immobilier Maintenance Immobilière et Logistique H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l'autorité de la cheffe du SATPN, des adjoints et en lien étroit avec les agents du bureau immobilier, maintenance et logistique, vous assurez la gestion stratégique et opérationnelle du patrimoine immobilier, pilotez les dossiers contentieux associés et garantissez la coordination logistique. Vous contribuez à la sécurisation juridique, à l'optimisation des espaces et à la continuité de fonctionnement des services du périm. PN. Vous organisez l'action du bureau immobilier, de la maintenance immobilière et de la logistique.
Vous mettez en oeuvre l'optimisation de la politique d'exploitation et d'entretien des bâtiments et des équipements dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Vous supervisez une équipe au sein du bureau moyens généraux.

Gestion et valorisation du patrimoine immobilier :
-Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie patrimoniale.
-Assurer le suivi du parc immobilier.
-Piloter les diagnostics, audits, études de faisabilité et plans pluriannuels d'investissement.
-Superviser les opérations de maintenance et de mise en conformité.
-Participer à la programmation.

Gestion du contentieux immobilier :
- Instruire les dossiers contentieux
- Rédiger des notes, mémoires, éléments techniques pour les avocats ou juristes
- Assurer la relation avec les services et autorités compétentes
- Proposer des solutions amiables ou judiciaires
- Sécuriser les actes et engagements immobiliers (baux, conventions).

Coordination logistique et exploitation des sites :
- Organiser les activités logistiques : gestion des espaces, déménagements, mobilier, approvisionnements techniques, gestion des flux internes
- Garantir la continuité de service et la disponibilité des installations
- Piloter les prestataires
- Contribuer à la mise en oeuvre des plans de continuité et de sûreté.
Pilotage contractuel et financier :
- Rédiger les marchés publics et contrats de prestation et suivre l'exécution
- Élaborer des tableaux de bord
- Participer à la construction budgétaire, suivre les dépenses patrimoniales.

Conseil, expertise :
- Apporter une expertise aux services utilisateurs.
- Préparer les arbitrages, notes stratégiques et supports de décision.
- Contribuer à la conduite du changement lors des réorganisations ou relocalisations.
- Sensibiliser les équipes aux enjeux patrimoniaux, réglementaires et logistiques.

Référent GRIM / OFSI

Votre environnement professionnel :
Affectation au sein du bureau immobilier, maintenance immobilière et logistique - rattaché au Pôle Finances et Moyens généraux

- Composition et effectifs du service
53 agents.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du SATPN et adjoints
- Liaisons fonctionnelles
Tous les services de police, ministère de l'Intérieur, Préfecture - SGC, SDSIC, prestataires extérieurs, DEAL, France Domaine, DRFIP, collectivité territoriale, mairie...

Compétences techniques:
- Connaissance approfondie en immobilier, des baux, des conventions d'occupation et procédures contentieuses.
- Maîtrise de la gestion technique du bâti, des normes de sécurité et d'accessibilité.
- Connaissance des marchés publics et de la commande publique.
- Compétences en pilotage de projets immobiliers et logistiques.
- Capacité à analyser des diagnostics, plans, schémas directeurs et documents techniques.

Compétences transversales:
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction.
- Sens de la négociation et gestion des situations conflictuelles.
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
- Sens du service et de la continuité opérationnelle.

Profil recherché
- Formation supérieure : ingénieur en immobilier, droit immobilier, génie civil, urbanisme, gestion du patrimoine ou équivalent.
- Expérience confirmée dans le secteur public ou parapublic appréciée.
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens des responsabilités.

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Savoir manager
niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
En contact direct avec les utilisateurs des services de police, vous contribuez à la mise en oeuvre des projets d'investissements et de maintenances.
Vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, logistique, juridique...), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d'évolution de carrière.
Vous valoriserez également une expérience de management et vous pourrez évolution au sein du ministère de l'Intérieur ou dans d'autres administrations sur des fonctions d'encadrement supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans