Chargé de Comptabilité H/F - Institut Medico Educatif

Le/la chargé(e) des finances et des achats assure les missions de préparation, d'exécution et de suivi budgétaire (EPRD) ainsi que le traitement de l'ERRD au sein de l'EPMS, conformément aux exigences légales et réglementaires.

Il/elle réceptionne les factures, se charge de concevoir et émettre les mandats et titres ; il/elle assure également une régie.

Activités principales

Assurer la préparation et le suivi budgétaire :

-Elaborer, actualiser et diffuser les éléments de l'EPRD : préparation, proposition à la direction avant sa présentation en Conseil d'Administration (CA), transmission à l'ARS, CNSA et saisie des éléments budgétaires.
-Elaborer et alimenter les tableaux de bord utiles au suivi budgétaire.
-Réaliser des points périodiques de suivi budgétaire auprès de la direction (contrôle de gestion).
-Saisir et traiter les décisions modificatives (3 à 4 fois par an).
-Calculer des emprunts et suivi du tableau concerné.
-Effectuer les écritures de fin d'exercice.
-Assurer le suivi des marchés

Assurer l'exécution budgétaire

-Assurer le pointage Ariane-Hélios : vérification des concordances et des cumuls des mandats et des titres avec la perception.
-Vérification des balances, des crédits consommés (inventaire, exploitation).
-Vérification et suivi de l'inventaire et de l'état de l'actif.
-Assurer le mandatement des factures et des titres (création des fournisseurs, banque, envoi des flux.).
-Elaborer la facturation des Conseils départementaux (29,22 et 56 : jeunes sous amendement Creton).
-Emettre des titres de recettes (P503, écritures de fin d'année)

Assurer le traitement de l'ERRD

-Assurer le suivi et la saisie des indicateurs Médico-Sociaux.
-Elaborer le rapport d'activité.
-Pointer le compte de gestion définitif (vérification des comptes), le tableau des amortissements et des emprunts.

Autres activités

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées (en l'absence de l'agent administratif d'Accueil)
-Apporter une information de 1er niveau
-Expliquer le fonctionnement de l'établissement
-Remettre la documentation utile
-Lecture et transfert des messages de la boite mail IME (adresses EPMS et orange)
-Assurer le suivi de la taxe d'apprentissage.
-Gérer les achats, les consultations, les commandes et assurer un suivi.
-Assurer un suivi en lien avec les conventions lors des locations tarifées du site de l'IME.
-Gérer et suivre des contrats d'assurance et sinistre.
-Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Diplôme de comptabilité et de gestion,Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion,Droit public,Gestion budgétaire,Gestion des assurances,Gestion des flux financiers,Analyser les documents comptables et fiscaux,Analyser les écarts de budget prévisionnel,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale,Contrôler des écritures comptables,Elaborer des annexes comptables,Elaborer des tableaux de bord,Elaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle,Réaliser une gestion comptable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.