Assistant de Gestion et Administratif H/F - France Travail

La Pharmacie Santé Plus recrute son ou sa futur(e) assistant(e) de gestion pour un CDI/35h.

Poste au coeur de l'activité opérationnelle, l'assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins du titulaire sur les questions de la gestion courante de l'officine.

Vous serez en charge de :
La gestion administrative de la pharmacie :
Gestion du courrier
Gestion de la boîte mail (répondre, archiver)
Mise à jour des coordonnées patients - mutuelles - CPAM
Gestion du Tiers Payant

En interface avec le cabinet d'expertise comptable :
Saisie et envoi des factures
Enregistrement des informations comptables (encaissements, achats, frais généraux, banque, remplir le reporting...)
Encaissement des chèques patients
Approvisionnement des fournitures de bureau et consommable

Autres missions (liste non exhaustive) en lien avec l'organisation de la pharmacie.

En relation avec :
- Les titulaires de l'officine
- L'ensemble des collaborateurs
- Le cabinet comptable, les commissaires aux comptes
- Les patients et/ou leur famille

Vous serez intégré(e), accompagné(e) et formé(e) sur place pour vous faire monter en compétences et en autonomie.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Procédures administratives,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Classer des documents,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de produits pharmaceutiques en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).