Secretaire - Comptable H/F - Ogec College notre Dame

Accueil (Accueil physique et téléphonique- Gestion des boîtes mails et de l'agenda en ligne)
Secrétariat de la scolarité (sur CHARLEMAGNE)
Comptabilité (comptabilité générale - Facturation familles et fournisseurs sur CHARLEMAGNE)
Ressources humaines (Gestions des dossiers des personnels enseignants et non-enseignants)
Gestion des dossiers élèves (inscriptions, suivi des dossiers, inscription et organisation du DNB)
Autres (Suivi des dossiers liés aux dotations du Département, des voyages, commandes diverses)

Les exigences du poste :
Diplôme de niveau Bac +2, en comptabilité-gestion si possible
Une expérience dans un service secrétariat comptabilité est nécessaire. Une expérience dans un service secrétariat comptabilité dans un établissement scolaire serait un véritable atout.
Le/la candidat(e) devra maîtriser l'outil informatique notamment l'outil EXCEL. Le/la candidat(e) devra avoir le sens du contact, du travail en équipe. La discrétion est une qualité indispensable pour ce poste.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).