Assistant Administratif et de Gestion H/F - France Travail

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion (H/F) pour renforcer notre équipe.

Vos missions principales

Administration & comptabilité

Saisie / export des factures d'achats France et UE sur Sage 100
Classement, indexation et archivage des documents comptables (papier & numérique) via Zeendoc
Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable externalisé
Suivi des relevés bancaires
Facturation & gestion clients

Édition des factures de vente sur Sage 100
Gestion des litiges clients (avoirs, remboursements, suivi des comptes)
Mise à jour et suivi administratif des dossiers clients
Logistique & transport

Demandes et comparaison de cotations transport
Suivi des expéditions et interface avec les transporteurs
Impression des commandes et transmission à l'entrepôt pour préparation
Suivi administratif des commandes jusqu'à expédition
Accueil & services généraux

Gestion des appels, emails et du courrier
Gestion des fournitures de bureau et consommables
Veille au bon fonctionnement quotidien des locaux

Profil recherché

Formation Bac à Bac +2 (administratif, gestion ou comptabilité)
Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire en PME
Maîtrise de Sage 100 indispensable
À l'aise avec une GED (Zeendoc apprécié)
Bonne organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités
Bon relationnel et discrétion professionnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

PME à taille humaine
Poste polyvalent et central dans l'entreprise
Environnement structuré avec outils professionnels
Mutuelle d'entreprise

*** Poste à pourvoir de suite ***

Experience: 2 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.