Adjoint Administratif H/F - Ehpad Saint Jacques

Vous évoluerez au sein d'un Établissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) de 98 lits et d'un accueil de jour 12 places.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative et comptable
Constitution des dossiers administratifs résidents
Connaitre les Technologies de l'information et de la communication
Classement et d'archivage.

Temps partiel ( 75%)
CDD d'un mois puis possibilité de renouvellement de 3 mois avec perspective de CDI à terme selon les besoins de la structure.
Horaire en roulement de jour
Temps de travail du lundi au vendredi
Salaire selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Procédures administratives,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).