Assistant des Gestion RH des Équipes Périscolaires - Ville de Chambery H/F - Communes

La Direction de l'Education et de l'Enfance compte 320 agents ayant des missions très diverses : administratives, d'encadrement, d'animation, d'entretien, d'accompagnement aux enseignants de maternelle. Elle intervient au niveau de 14 écoles maternelles, 12 écoles élémentaires, 6 écoles primaires et 19 offices de restauration. Plus de 4 500 enfants scolarisés dont plus de 3000 fréquentent les accueils périscolaires. Pour chaque école les accueils périscolaires concernent 6 temps d'accueil collectifs de mineur différents : les accueils du matin, les accueils méridiens, les accueils du soir et le restaurant scolaire.

Placé sous la responsabilité du référent RH du pôle Ressources, l'assistant de gestion RH (H/F) est chargé d'assurer le remplacement des agents des écoles ( ATSEM, agents de restauration scolaire, agents d'entretien, animateurs périscolaires) au jour le jour, dans le respect des taux d'encadrement, afin d'assurer la continuité du service public des accueils périscolaires et scolaires pour tous les métiers des équipes de la Ville présentes dans les écoles maternelles, et élémentaires publiques du territoire de Chambéry ainsi que dans les maisons de l'enfance (uniquement les agents de restauration scolaire).

L'assistant de gestion RH (H/F) est chargé de contacter les agents des équipes volantes de chaque métier, ainsi que les agents remplaçants pour leur communiquer leur lieu d'intervention.

- Affecter les agents remplaçants selon leurs compétences, en adéquation avec les besoins identifiés sur le terrain et gérer les priorités

- Saisir les activités dans un tableau de bord de suivi, afin de suivre l'évolution des besoins et l'adéquation des ressources, au niveau du service

Assurer le remplacement des agents de restauration scolaire le mercredi et pendant les vacances scolaires auprès des Maisons de l'Enfance.

- Contacter les personnes identifiées pour ces missions et leur communiquer leur affectation

- Saisir les informations correspondantes dans les tableaux de bord

Contribuer à la gestion RH des équipes de remplaçants (agents remplaçants et équipe d'agents volants, leurs compétences et participer à leur suivi (disponibilités / contraintes / contexte / formation).

Participer aux projets du service dans l'amélioration du process du remplacement

Travailler sur des outils partagés

Participer à la vérification des prévisionnels d'états d'heures établis par les coordonnateurs

Participer à la vérification des informations nécessaires à l'élaboration de la paie

Expérience souhaitée en recrutements, gestion de planning, temps de travail et une connaissance du mode de fonctionnement des écoles et des taux d'encadrement serait un plus.
- Grande aisance relationnelle
- Dynamisme, réactivité
- Bonne communication orale
- Résistance au stress
- Polyvalence
- Rigueur
- Avoir le sens des priorités
- Savoir utiliser Word, Excel