Agent de Gestion Administrative des Services Techniques - Commune de Villemandeur H/F - Communes

Agent de gestion administrative des services techniques, vous exercerez vos missions sous la responsabilité du DST :

- Accueil téléphonique
- Gestion quotidienne du courrier et de la messagerie
- Gestion des dossiers divers (papier et bureautique)
- Gestion des dépenses du service avec suivi des crédits
- Organisation logistique et rédaction compte-rendu des commissions liées au service
- Gestion du stock des différents matériels mis à disposition aux communes et entreprises
- Gestion des livraisons de commandes
- Interlocuteur direct de l'équipe du service en ce qui concerne l'administratif
- Interlocuteur direct des autres services en ce qui concerne l'administratif et la logistique
- Interlocuteur direct des directions d'écoles en ce qui concerne les problématiques urgentes

Profil :
o Diplôme de niveau IV (Bac) minimum
o Parfaite maîtrise rédactionnelle
o Parfaite maîtrise des outils bureautiques
o Réactivité
o Polyvalence
o Organisation et rigueur
o Sens des priorisations
o Capacité à transmettre les informations
o Patience, sens de l'écoute, diplomatie
o Sens du travail en équipe
o Discrétion

Contraintes :
o Participation à toute activité du service rendue nécessaire par l'urgence
o Grande disponibilité envers les administrés et les autres services