Assistant du Service Scolaire Jeunesse - Mairie de Bruay-La-Buissiere H/F - Communes

Mission du poste :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative de dossiers

Activités et tâches principales du poste :

- Inscriptions scolaires, restauration, garderie, accueils collectifs de mineurs
- Réservations des repas en restauration scolaire, séances de garderie et ACM
-Tenue de la régie des recettes correspondantes
- Enregistrement des demandes des écoles, des familles...
- Participation des familles aux séjours en classes de neige, colonies...
- Organisation administrative de différentes manifestations
- Gestion du standard : réception des appels, prises de messages, renseignements aux parents, aux enseignants
- Suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires : vérification des dossiers, des pièces justificatives, établissement des certificats d'inscriptions, suivi des listes
- Suivi des dossiers de demandes de dérogations, préparation des commissions de dérogations
- Suivi des inscriptions restauration, garderie, activités périscolaires et extrascolaires : vérification des dossiers pièces justificatives, plan alimentaire individualisé.
- Transmission des renseignements aux agents en charge du service
- Rédaction de compte-rendu de réunion et de courriers.

Exigences requises :
Formations et qualifications nécessaires :
- Bonne maîtrise de l'environnement bureautique (Word, Excel, Outlook..)
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Formation en accueil du public.

Compétences nécessaires :
- Compétences techniques

Capacité relationnelle
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir prendre des notes
Notions de comptabilité.

- Qualités relationnelles et comportementales

Forte qualité relationnelle, savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Savoir comprendre une demande
Discrétion
Savoir travailler en équipe.