Assistant ou Assistante de Gestion des Ressources Humaines - Mairie de Grande-Synthe H/F - Communes

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement le pôle gestion des absences - handicap- accidents du travail et maladies professionnelles assure l'instruction et le suivi des dossiers médicaux du personnel, le suivi des dossiers au Conseil médical
Vous serez en charge de recueillir, traiter et enregistrer les dossier d'arrêts maladie ou de maternité des agents, et d'assurer la correspondance (arrêtés; courriers; etc.).

Vos missions principales seront les suivantes :
- Vous réceptionnerez et enregistrerez les arrêts maladie et maternité des agents ;
- Vous informerez le service concerné de l'arrêt maladie de l'agent ;
- Vous convoquerez, si nécessaire, l'agent pour une contre-visite ;
- Vous élaborerez les attestations de salaire destinées aux organismes de prévoyance et en assurerez l'envoi ;
- Vous accueillerez et renseignerez les agents, physiquement ou par téléphone, sur la procédure et la gestion des arrêts maladie ;
- Vous incrémenterez la plateforme du Conseil médical et en assurerez le suivi ;
- Vous élaborerez les arrêtés après avoir placé l'agent sur une position administrative (LD-LM, 1/2 Thérapeutique, DO, etc.) et assurerez le suivi des demi traitements des agents concernés;
- Vous traiterez les demandes de temps partiels thérapeutiques : recueil et analyse des documents, enregistrement des informations sur le logiciel Astre RH, modification du cycle de travail, échange avec le service de l'agent et rédaction des arrêtés ;
- Vous suivrez les absences signalées ;
- Vous rédigerez des courriers (décision administrative, rappel d'obligations, etc.) ;
- Vous traiterez les demandes de cures thermales et les autorisations d'absences exceptionnelles ;
- Vous élaborerez et mettrez à jour des tableaux de bord de suivi ;
- Vous classerez et archiverez les dossiers.

Compétences :
- Vous possédez des connaissances statutaires du personnel de la Fonction Publique Territoriale et plus particulièrement sur la gestion des absences ;
- Vous connaissez et savez appliquer la réglementation relative à la gestion des absences pour maladie et vous informer de leur évolution ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous faites preuve d'écoute et de disponibilité envers les agents ;
- Vous êtes discret et savez respecter le secret médical ;
- Vous savez travailler en équipe et en transversalité.