Chargé de Formation - Drancy H/F - Communes

Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.

Formation :
- Organiser et suivre les actions de formation CNFPT en intra et union (rédaction du cahier des charges, convocations, réservations des salles, du matériel, des repas formateur, planification, accueil du formateur, ouverture et clôture de stage...)
- Mettre en place les formations d'intégration et assurer le suivi individualisé des agents dans le cadre des formations statutaires obligatoires
- Gérer et suivre les formations payantes (conventions, décisions...)
- Conseiller et renseigner les agents sur des questions relatives aux différents dispositifs de formation (VAE, CPF, CFP...)
- Assurer le suivi des droits CPF utilisés
- Construire et suivre les parcours de formation des contrats PEC (Parcours emploi compétences)

Préparation aux concours et examens professionnels :
- Informer les agents sur les formalités d'inscriptions
- Pré-inscrire les agents aux préparations aux concours et examens professionnels
- Elaborer les états de service
- Réaliser les affiches et articles d'information pour les préparations aux concours, concours et examens professionnels
-Transmettre au service « Carrière » la liste des lauréats (concours et examens)

Administratif :
- Suivre les lignes budgétaires correspondant aux formations gérées
- Participer au bilan social
- Suivre l'activité formation dans des tableaux de bord
- Gérer les demandes de stages avec convention d'octobre à novembre (constitution du dossier, recherche du service d'accueil, accueil des stagiaires...)

ACTIVITES SECONDAIRES :
Assurer l'accueil de la DRH en l'absence de l'agent chargé de l'accueil

Savoir (connaissances et/ou diplômes)
Connaissance du cadre réglementaire de la formation et des procédures
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des règles budgétaires et comptables
Connaissance des métiers de la collectivité

Savoir-faire (capacités, expérience)
Effectuer un suivi d'activité
Savoir planifier des actions de formation
Suivre et gérer un budget
Maitrise de l'outil informatique

Savoir-être (qualités personnelles)
Capacité à rendre compte
Sens du relationnel
Rigueur
Discrétion
Capacité à organiser