Secretaire Administratif et Comptable - Sidel H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du Directeur, le (la) secrétaire administratif et comptable sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable du Syndicat.

ACTIVITES PRICIPALES :
+ Assurer la gestion administrative et assurer le secrétariat du Syndicat
+ Tenir la comptabilité générale et analytique
+ Assurer l'exécution financière des marchés publics et des subventions

ACTIVITES OCCASIONNELLES :
+ Participer à l'organisation et à la planification des réunions des Comités syndicaux
+ Rédiger les délibérations et les rapports spécifiques pouvant être soumis aux Comités syndicaux
+ Suivre les contrats, conventions et abonnements
+ Suppléance confection de la Paie
+ Participer aux opérations de contrôle interne

RELATIONS FONCTIONNELLES
+ Échanges permanents et directs avec la Gestionnaire Administrative et Financière et le Directeur
+ Échanges avec les agents
+ Relations avec les collectivités partenaires (communes, EPCI membres, syndicat de traitement...)
+ Relations avec les partenaires extérieurs (services de l'État, organismes financeurs, fournisseurs...)

MOYENS MIS A DISPOSITION
+ Matériel informatique et bureautique
+ Suite logicielle COSOLUCE pour la comptabilité budgétaire et analytique
+ Logiciel STYX pour la facturation
+ véhicule de service partagé

PARTICULARITÉS DU POSTE
+ Droits et obligations applicables aux fonctionnaires et agents de droit publics
+ Horaires réguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service
+ Échéances régulières à respecter
+ Temps de travail de 60 % à 80% (de 20h00 à 28h00 hebdomadaires)
+ CDD de 6 mois avec évolution possible dans les missions

FORMATION ET QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES
+ Connaissance du statut et du fonctionnement des collectivités territoriales
+ Excellentes qualités rédactionnelles et savoir prendre des notes
+ Expérience et maîtrise de la comptabilité publique
+ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
+ Culture réglementaire et juridique

AVOIR FAIRE
+ Faire preuve d'une grande rigueur et d'organisation dans la gestion comptable et le suivi budgétaire
+ Recevoir et transmettre les messages et adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
+ Respecter les procédures internes, les délais de transmission des documents
+ Savoir travailler en équipe

SAVOIR ETRE
+ Établir une relation de confiance avec le Directeur et les élus
+ Autonome, esprit d'initiative, disponibilité, sens de l'organisation, méthodique, rigoureux, respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité, diplomate, résistance au stress