Assistant Commercial H/F - Adecco

Votre mission

Adecco Lille Tertiaire recherche pour l'un de ses clients situé à Villeneuve-d'Ascq un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en intérim, avec possibilité d'embauche à terme.

Vos missions principales

Secrétariat commercial et relation client :
- Assurer la gestion du standard téléphonique (ligne unique).
- Accueillir physiquement clients, candidats, coursiers et visiteurs.
- Suivre les appels d'offres sur le site du CNPF.
- Effectuer diverses tâches administratives liées à l'assistanat commercial : mise en forme et correction de documents, réalisation de tableaux et états sur Excel, etc.
- Gérer la facturation.

Logistique et organisation :
- Traiter et dispatcher le courrier et les envois Chronopost.
- Gérer le planning de réservation des salles de réunion.
- Organiser les déplacements : achat de billets de train, réservations d'hôtels, etc.
- Préparer les salles pour les visites clients ou réunions (boissons, viennoiseries, etc.).
- Participer à la logistique des cadeaux de fin d'année pour les clients (emballage, envoi).

Profil recherché

- Sens du service, réactivité et aisance relationnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Expérience en assistanat administratif ou commercial souhaitée.

Informations complémentaires

- Durée de travail : 35h par semaine, 7h/jour (8h30-12h / 14h-17h30).
- L'objectif est de pourvoir le poste en intérim puis, après le 30/04, d'envisager une embauche durable.

Votre profil

Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
Réactivité et capacité à s'adapter rapidement aux priorités.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Rigueur, organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
Expérience souhaitée en assistanat administratif ou commercial.
Motivation pour débuter en intérim avec perspective d'embauche à terme.

A propos de nous

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