Adjoint à la Responsable de la Formation Continue - Sainte Anne H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences

Le service Formation Continue gère les formations du personnel médical et non médical du GHU Paris psychiatrie & neurosciences.

Il assure également une mission de conseil et d'orientation professionnelle auprès des services et agents demandeurs. Il gère également une partie des stagiaires accueillis au sein de l'établissement. Depuis janvier 2024, le service de la Formation continue se trouve au 12 rue Cabanis (2ème étage).

Le service dispose de 4 salles de formation pour accueillir les groupes. L'équipe est composée de 16 agents :

- 1 responsable de la Formation Continue,
- 3 adjointes à la responsable,
- 1 conseillère en évolution professionnelle,
- 9 assistants(e)s de formation et 2 agents d'accueil.MISSIONS PRINCIPALES DE L'ADJOINTE A LA RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE :

Interactions avec les directions fonctionnelles du GHU, recensement des besoins GHU et ingénierie de formation :

- Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de repérage, d'analyse des besoins tant individuels que collectifs en lien avec le projet d'établissement et la politique RH et sociale

- Rencontrer les directions fonctionnelles afin de répondre aux besoins de formation

- Mettre en oeuvre des projets de formation (simulation, internalisation de formations.)

Construction, réalisation et suivi du plan de formation :

- Sélectionner les organismes de formation retenus pour le plan de formation

- Piloter la construction du plan de formation sous sa version papier

- Suivre les aspects financiers du plan de formation (budgétisation, suivi, axes économies)

- Travailler en collaboration avec l'ANFH pour maximiser notre plan de formation

- Suivre et valider les achats sur la plateforme LAFORMULE

Relations au sein du GHU et communication:

- Coanimer les commissions (CCFC, Commission DPCM, Commission EP)

- Promouvoir la formation continue lors des divers évènements (Welcome Day, présentation de lancement, journée portes ouvertes, etc...)

- Participer aux réunions ANFH et institutionnelles sur les sujets formations

- Rédaction du rapport d'activité

Management :

- Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de suivi administratif de l'équipe de la formation continue (élaboration des plannings et suivi de la GTT du service)

- Gérer les droits d'ouverture de compte aux agents et contribuer aux formalités administratives de l'entrée au départ de l'agent

- Encadrer les gestionnaires et les chargées d'accueil dans leurs pratiques professionnelles et coanimer les réunions de services /Rédaction des CR

COMPETENCES

- Respecter la réglementation,
- Animer une réunion d'équipe, Gérer un planning,
- Organiser le travail,
- Mettre en place des formations,
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique
- Hospitalière et des travaux avec ANFH serait un plus,

APTITUDES

- Sens de l'organisation et des priorités
- Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité.
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Capacités d'analyse et de synthèse, d'organisation et d'autonomie
- Sens de l'accueil et de la communication indispensable,
- Goût du travail en équipe,
- Gérer les émotions, son stress,
- Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction, des priorités,
- Faculté d'adaptation

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,

- Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,

- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,

- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel