Employé Administratif Polyvalent H/F - GroupCapa Nantes

GROUPCAPA vous accompagne pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI en vous proposant une prestation sur mesure répondant à vos besoins dans des domaines comme l'agro-alimentaire, l'industrie, le bâtiment, le commerce ou les services.GroupCapa recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la transformation et le conditionnement de matières grasses animales et végétales, un Employé Administratif Polyvalent (H/F).

Votre mission principale :

Vous assurez la gestion des relations clients et fournisseurs, ainsi que le suivi du service Administration des Ventes (ADV) et des expéditions.

Accueil

- Accueil des visiteurs extérieurs au site
- Orientation des personnes et information des collaborateurs concernés
- Gestion du standard téléphonique

Administration des Ventes (ADV)

- Enregistrement et suivi des commandes
- Suivi des contrats clients (volumes, délais, conditions négociées...)
- Facturation et enregistrement des ventes
- Mise à jour et suivi des fichiers clients / prospects
- Gestion des retours
- Enregistrement, traitement et transmission des réclamations clients
- Coordination avec les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, gestion des stocks...)

Expéditions

- Gestion des chargements et réceptions des citernes selon planning
- Accueil des chauffeurs
- Vérification des documents réglementaires (lavage, plomb...)
- Réalisation des pesées
- Édition des documents (BL, DAC, analyses, feuilles de route, bons de chargement via JDE)
- Scan et archivage des documents sur le réseau
- Coordination avec la production pour l'identification des cuves
- Liaison avec les transporteurs (citerniers)
- Gestion des Big Bag / IBC / Cubi
- Création des étiquettes (alimentaire / non alimentaire)
- Envoi quotidien des échantillons au laboratoire
- Préparation et expédition des courriers et colis

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.

Temps plein - 35 heures hebdomadaires - Du lundi au vendredi

Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h

Rémunération : Selon profil et expérience

Durée probable de mars à septembre 2026

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, commerce, logistique ou équivalent

Vous justifiez d'une expérience minimale de 3 ans sur une fonction similaire (administratif polyvalent, ADV ou logistique).

Compétences techniques

- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
- Bonne connaissance des règles du transport international.
- Aisance informatique : utilisation d'un ERP et maîtrise du Pack Office.
- Bonne compréhension des procédures administratives et logistiques.

Qualités personnelles

- Excellente aisance relationnelle avec les clients et fournisseurs.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie et réactivité.
- Capacité à travailler en coordination avec plusieurs services.