Office Manager H/F - MoOngy

Le groupe MoOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l'Ingénierie et du Digital représentant :

- 9500 collaborateurs
- 48 sociétés
- 15 pays
- 820 M€ de CA en 2025Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Groupe moOngy recherche un/une Office Manager. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous serez amené à :

Gestion de la restauration inter-entreprises

- Participer aux réunions mensuelles avec le Groupe de Restauration Inter-Entreprise (RIE)
- Centraliser et remonter les retours des collaborateurs
- Gérer les badges RIE ainsi que les subventions liées aux Tickets Restaurant

Gestion des accès au site

- Traiter les demandes quotidiennes de badges et d'autorisations d'accès des collaborateurs
- Gérer les accès des candidats et des prestataires externes

Sécurité et conformité

- Assurer le lien avec le Poste de Contrôle et de Sécurité
- Participer aux réunions relatives à la sécurité incendie
- Veiller au respect des obligations légales et des consignes de sécurité par les collaborateurs

Gestion des services généraux du site

- Superviser la réservation des salles de réunion mutualisées
- Organiser la réservation et la privatisation des espaces de restauration

Maintenance et coordination des prestataires

- Mandater les prestataires de l'immeuble en cas de dysfonctionnements dans les parties communes
- Planifier et superviser les interventions des prestataires externes (maintenance, sécurité)
- Coordonner les différents intervenants internes et externes afin d'assurer la continuité et la qualité des services
- Identifier les besoins du site et en assurer le suivi (ex. gestion des consommables)

De formation Bac +2, idéalement spécialisée en gestion immobilière, services généraux ou facility management, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus avec efficacité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en coordination avec des interlocuteurs variés et faites preuve de sens du service. Vos compétences en gestion, en organisation et en suivi opérationnel sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement du site et la qualité des services délivrés aux collaborateurs.