Assistant ADV H/F - Guarani

GUARANI ? Une ESN pas comme les autres regroupant plus de 350 collaborateurs pleins d'énergie, d'idées, de compétences et d'ambition.

Depuis sa création en 2010, GUARANI accompagne tout type d'entreprises : grands comptes, PME, start-ups et éditeurs de logiciel dans leurs besoins IT.

Désormais, 7 tipis sont implantés en France : Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Sophia Antipolis, Toulouse et Nantes.

Ils nous permettent d'être proches de nos collaborateurs, de nos clients et de faire vivre les valeurs de notre totem : le sens de l'expertise, de l'ouverture, de l'accompagnement et des responsabilités.

GUARANI propose trois types d'accompagnements à ses clients :

- Renforcement d'équipe sur le long terme en régie (assistance technique unitaire ou groupée)

- Renforcement d'équipe ponctuel en régie via notre centre de compétences

- Développement externalisé de projets de A à Z via une équipe dédiée au sein de la Digital Factory

Un mot d'ordre ? Le bien-être, l'accompagnement, l'écoute, le partage et le management de proximité sont au coeur de la stratégie de l'entreprise.

Alors tentez la GuarAventure !

Très sensibles aux causes RSE, nous avons mis en place plusieurs actions nous permettant d'avoir une approche durable. Nous veillons à avoir des Collaborateurs performants et épanouis, pour une satisfaction globale maximum.Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes à Lyon, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH et ADV au siège social en collaboration avec les équipes commerciale de nos 7 agences toutes composée de jeunes talents funs et ambitieux !

Vos principales responsabilités seront :

GESTION ADMINISTRATIVE

- Rédaction et suivi des contrats et avenants clients
- Rédaction et suivi des contrats et avenants fournisseurs
- Points de suivi réguliers avec les commerciaux (échéances contrats, renouvellements,)
- Reporting dans nos outils et tableaux de suivi

FACTURATION

- Facturation fournisseurs : vérification, validation et suivi des factures
- Facturation clients : vérification des comptes rendus d'activité, validation et suivi des factures
- Traiter et suivre les litiges
- Relance des factures impayées

GESTION DES FRAIS GENERAIUX

- Gestion de l'intendance des locaux
- Commande des fournitures et du matériels
- Gestion de la flotte automobiles
- Gestion du matériel (téléphone, PC, etc)
- Organisation des demandes demandes de déplacements (réservations train, hôtels, etc)

Nous recherchons un potentiel plutôt qu'une expérience !

- Étudiant(e) en 2 année de BTS ou en Bachelor
- Une première expérience en administratif souhaitée
- Bonne expression écrite et orale
- Réactivité, sens du détail et précision dans le travail administratif
- Bonnes capacités organisationnelles
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter
- Rigueur