Assistant Copropriété H/F - Robert Walters

Notre client est une société familiale indépendante, implantée depuis plus de 60 ans à Levallois-Perret, spécialisée dans la gestion de biens immobiliers et plus particulièrement dans l'administration de copropriétés en Île-de-France.

Disponibilité, proximité et réactivité sont les valeurs clés de la structure. Les collaborateurs mettent leur expertise et leur expérience au service de l'entretien et de la valorisation du patrimoine immobilier de leurs clients.

La structure bénéficie d'une solide réputation auprès de ses copropriétaires grâce à une gestion rigoureuse et un accompagnement de proximité.Nous accompagnons un cabinet immobilier familial reconnu dans le recrutement d'un Assistant Copropriété H/F en CDI, basé à Levallois-Perret. Vous interviendrez en binôme avec un gestionnaire copropriété afin d'assurer le suivi administratif et opérationnel d'un portefeuille d'immeubles.

Rattaché(e) au gestionnaire copropriété, vous assurez le suivi administratif et la coordination des dossiers du portefeuille.

Vos principales missions :

* Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales
* Rédaction et diffusion des procès-verbaux
* Suivi administratif des décisions d'Assemblées Générales
* Gestion des appels téléphoniques et courriers des copropriétaires
* Demande et suivi des devis auprès des prestataires
* Suivi administratif des sinistres et des travaux
* Mise à jour des bases de données et des dossiers copropriétés
* Interface quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux et fournisseurs

Vous jouez un rôle central dans la qualité du service rendu aux copropriétaires et dans la fluidité du fonctionnement de l'agence.

Vous justifiez d'une première expérience en assistanat copropriété, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'administration de biens.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler en étroite collaboration avec un gestionnaire.