Assistant de Gestion - Gestionnaire de Paie H/F - Aboutir Emploi
- Rochefort - 17
- CDI
- Aboutir Emploi
Les missions du poste
Notre agence ABOUTIR EMPLOI ROCHEFORT recherche pour l'un de ses clients : un(e) Assistant(e) de gestion / Gestionnaire de paie pour son siège social.
Véritable appui des agences, vous garantissez la fiabilité des paies, le respect des obligations sociales et accompagnez les équipes dans l'utilisation des outils de gestion.
Vos missions principales :
Gestion de la paie et obligations sociales
Garantir la fiabilité des paies et des éléments sociaux dans le respect des législations comptables, sociales et fiscales
Établir les déclarations sociales jusqu'à la DSN
Paramétrer les données de paie
Préparer les salaires intérimaires pour transmission et validation
Préparer les déclarations fiscales et les décaissements retraite
Assurer une veille sociale (formations, séminaires avec le prestataire paie)
Contrôle administratif :
Contrôler les dossiers intérimaires et clients
Vérifier la conformité des contrats et des éléments variables
Saisir les relevés d'heures et relancer systématiquement les agences RH (hors agence de Rochefort)
Facturation clients :
Calculer et établir les factures et avoirs clients
Traiter et suivre les litiges de facturation
Suivi des prestations et dossiers sociaux :
Suivre les dossiers de formation des intérimaires
Dépôt des dossiers de remboursement (conventions de stage, factures OF, émargements, programmes)
Suivre les dossiers maladie et prestations CERAP
Missions transverses - Support aux agences :
Accompagner et assister les agences dans l'utilisation :
du logiciel de gestion métier
des outils de dématérialisation clients (Pixid)
Intervenir ponctuellement en remplacement d'assistant(e)s d'agence en cas d'absence ou d'urgence (missions occasionnelles) Qualité et procédures Participer activement à la démarche qualité du groupe
Appliquer et faire respecter les procédures internes
Remonter les informations terrain, analyser les écarts et proposer des actions d'amélioration
Profil recherché :
Titre Professionnel exigé
Bonne connaissance de la paie (Expérience en travail temporaire)
Autonomie et rigueur
Sens de l'organisation
Capacité d'analyse et de synthèse
Aisance dans le travail en support et en transversal avec les agences
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire