Assistant Administratif H/F - Adecco

Votre mission

Adecco recrute, pour l'un de nos clients industriels basé au sud de Nantes un Assistant Administratif Polyvalent (H/F).

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Customer Service et Logistique, vous intervenez sur plusieurs volets :
Accueil & standard

- Accueil des visiteurs et des chauffeurs sur site
- Orientation et information des interlocuteurs
- Gestion du standard téléphonique

Administration des ventes (ADV)

- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Suivi des contrats (volumes, délais, conditions commerciales)
- Facturation et enregistrement des ventes
- Mise à jour des bases clients et prospects
- Gestion des retours et réclamations
- Coordination avec les prestataires logistiques (livraisons, retards, gestion des stocks)

Expéditions & logistique

- Organisation des chargements et réceptions selon planning
- Contrôle documentaire (bons de lavage, plombs, documents de transport)
- Édition des documents d'expédition (BL, bons de chargement, feuilles de route...) via ERP
- Pesée des citernes
- Gestion administrative des flux (scan, archivage, mise à jour des dossiers)
- Coordination avec la production et les transporteurs
- Gestion des expéditions d'échantillons et envois divers (courriers, colis)

Poste polyvalent nécessitant rigueur, réactivité et sens des priorités.
Votre profil

Votre profil

- Formation administrative ou logistique
- Première expérience réussie sur un poste similaire (ADV, assistanat polyvalent, logistique)
- Aisance relationnelle et sens du service (clients / fournisseurs / transporteurs)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP)
- Anglais opérationnel apprécié
- Organisation, rigueur et autonomie indispensables

Conditions du poste :

- Horaires : 8h30-12h00 / 14h00-17h30 du lundi au jeudi, et 8h00-12h00 le vendredi
- Durée : 6 mois
- Base : 35h par semaine
- Lieu : Rezé (44)

Ce poste est fait pour vous ?

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A propos de nous

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