Officier d'État Civil H/F - Mairie

La commune de Beaufort-en-Anjou, ville d'environ 7 000 habitants, est composée de deux communes déléguées "Beaufort-en-Vallée" et "Gée". Elle est située dans la vallée de la Loire, à égale distance d'Angers et de Saumur, de Tours et de Nantes. Une position centrale dans le département, la région et le Val de Loire.
Ses caractéristiques : des maisons de pierre blanche de tuffeau et toits d'ardoise, un paysage arboré traversé par l'Authion et le Couasnon et un microclimat.La commune de Beaufort cherche un.e officier.ère d'état civil.
Poste à pourvoir le 1.08.26
Vous travaillerez sur des activités liées à :
- L'état civil
- La gestion des cimetières
- L'accueil du public
- Le recensement citoyen
- Les élections
- La gestion des salles communales
- Le CCAS ...
Différentes missions vous seront confiées :
Accueil du public, préparation et gestion des dossiers, saisie des actes, réorientation, ...

Profil recherché :

Savoirs requis :
- Connaître les procédures relatives aux formalités administratives
- Connaître la législation liée à l'état-civil et funéraire
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels (Berger Levrault / 3DOUEST / GESCIME / OCEALIA.)
- Maîtrise des outils téléphoniques et informatiques
- Règles de fonctionnement d'une collectivité
- Application du cadre réglementaire du secret professionnel

Savoir-faire requis :
- Renseigner et orienter le public
- Connaître les techniques et règles de communication
- Savoir gérer l'accueil physique et téléphonique du public (communication efficace afin d'interagir avec les administrés)
- Délivrance des actes d'état-civil
- Travailler en équipe
- Etablir les formalités administratives
- Connaître l'organisation et les activités des différents services

Savoir être requis
- Être à l'écoute, courtois, souriant et agréable
- Être organisé et rigoureux
- Être réactif et force de proposition
- Avoir l'esprit d'équipe et polyvalent
- S'adapter aux différentes missions / publics
- Discrétion et confidentialité

Vous devez adresser votre CV et votre lettre de motivation à M. le Maire.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale