Secrétaire Administrative Bâtiment H/F - Etti de la Corse

Pour une entreprise partenaire nous recherchons une secrétaire administrative (H/F)
CDI à la clef après 3 mois d'intérim
28 heures hebdomadaire (Lundi au Vendredi)
08h-12h/14h-18h (lundi/jeudi) et 08h-12h (mardi/mercredi/vendredi)
SMIC + paniers repas
Connaissance BTP serait un plus (appels d'offres, ...)
Liste des tâches:

- Réception des visiteurs/ accueil téléphonique
- Collecte et diffusion des correspondances ( courrier et mails )
- Suivi des appels d'offre
- Mise en forme des dossiers de réponses aux appels d'offre
- Gestion des consommables bureau
- Suivi de la flotte entreprise (Assurance)
- Collecte et saisi des pointages du personnel sur informatique
- Création des cartes BTP pour nouvelles embauches
- Prises de RDV auprès de la Médecine du Travail
- Suivi des visites
- Contrôle de la facturation fournisseur
- Collecte et classement des bons de livraison
- Suivi de l'administratif chantier (AE, OS, Contrat, PV de réception, etc)
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Gestion et suivi des demandes de détachement
- Gestion et suivi des dossiers d'assurance (suivi des sinistres et des expertises)
- Suivi et saisi des dépenses des opérations travaux et du divers

Compétences logiciels :
- Suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- CHORUS

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).