Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Centre Hospitalier de Vitry le Francois

LETTRE DE MOTIVATION (avec précision du temps de travail choisi) et CV OBLIGATOIRES au format PDF.

Vos missions :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients
Assurer la gestion administrative des dossiers des patients
Contribuer à l'organisation du service et à l'optimisation de l'activité médicale.

Vos activités et tâches :
Planifier les rendez-vous de consultation et examen en optimisant les agendas
Créer et mettre à jour les dossiers patients administratif et médical
Coordonner les prises en charge avec les autres services hospitaliers
Préparer les consultations
Frapper les courriers de consultations
Gérer les plannings de consultations en fonction des disponibilités de chaque praticien
Récupérer les comptes-rendus d'examen sur les sites extérieurs
Trier et ranger les documents visés par les praticiens, archiver les dossiers des patients
Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau du secrétariat

Vos savoirs faire :
Dactylographie rapide
Maitrise de la terminologie médicale
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle pour accueillir le public
Respect strict du secret professionnel.

Experience: 3 Mois

Compétences: Rédaction de comptes rendus médicaux,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Conseiller, accompagner une personne,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Relayer de l'information,Maitrise des logiciels Word et Excel,savoirs Logiciels spécifiques Dx care, Dx planning

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).