Secrétaire Comptable H/F - le Panier Poitevin Lma Traiteur

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable H/F pour accompagner la gestion administrative et comptable de notre société.
En tant que assitant(e) de direction, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables, tout en soutenant les équipes dans l'organisation et la préparation des événements. Il s'agit d'un poste poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique.

Vos missions :
- Suivi administratif : gestion des appels, courriers, emails, ainsi que de l'agenda des dirigeants.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs : préparation des devis, relances clients, suivi des paiements.
- Aide à la préparation des événements : préparation fiche cuisine, transmettre les informations au Chef de Cuisine et Maître d'hôtels.
- Classement et archivage des documents comptables et administratifs. (En cours de dématérialisation)
- Gestion de la comptabilité courante : saisie des factures, préparation des déclarations fiscales, suivi des paiements et des encaissements. (Possibilité de formation interne, notre ERP pré-saisie les factures d'achats reste à vérifier et corriger éventuellement)
- SALAIRE : préparation Salaire + Bulletin de salaire (non obligatoire)

Profil recherché :
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un plus, mais les débutants motivés sont également les bienvenus (Bac +2 minimum).

- Compétences :
o Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
o Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
- Qualités : Fiabilité, réactivité, discrétion et sens du service client.

- Une ambiance de travail conviviale et un esprit d'équipe.

Experience: Débutant accepté - si diplomé(e)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,suite Microsoft,Power Point,suite google

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services des traiteurs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.