Assistant Administratif Immobilier CDD H/F - Maison Nicolas

Depuis 1822, La Maison Nicolas perpétue une tradition d'excellence et de convivialité autour du vin. Leader du marché et premier réseau de cavistes en France, Nicolas compte aujourd'hui près de 500 magasins sur l'ensemble du territoire.

Nos cavistes, véritables ambassadeurs de la marque, partagent chaque jour leur passion du vin, leur expertise reconnue et leur sens du service pour offrir à chaque client une expérience unique, empreinte de proximité et de conseil personnalisé.Rejoignez la Maison Nicolas

Depuis 1822, La Maison Nicolas perpétue une tradition d'excellence et de convivialité autour du vin. Leader du marché et premier réseau de cavistes en France, Nicolas compte aujourd'hui près de 500 magasins sur l'ensemble du territoire.

Nos cavistes, véritables ambassadeurs de la marque, partagent chaque jour leur passion du vin, leur expertise reconnue et leur sens du service pour offrir à chaque client une expérience unique, empreinte de proximité et de conseil personnalisé.

Parce que la solidité d'un réseau de près de 500 magasins repose aussi sur la précision administrative et la qualité du suivi immobilier.

Rejoignez l'équipe Maison Nicolas en qualité d'Assistant(e) administratif(ve) Immobilier CDD H/F

En rejoignant Maison Nicolas, vous contribuez en coulisses à faire vivre une maison historique et à soutenir ceux qui, en cave, racontent chaque jour l'histoire de nos vins.

Votre rôle au sein du service immobilier

Derrière chaque magasin Nicolas et chaque caviste, il y a une organisation structurée.
Au sein du Service Immobilier, vous contribuez directement au bon fonctionnement de près de 470 succursales et 170 logements.

En garantissant un suivi administratif rigoureux et une gestion fiable des loyers, charges et baux, vous participez concrètement à la performance et à la stabilité du réseau.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Immobilier au sein de la Direction Juridique et Immobilier.

Vos missions Gestion administrative et locative

- Classement et archivage des dossiers (numérisation et organisation numérique)
- Rédaction de courriers et courriels liés à la gestion locative (baux commerciaux et d'habitation)
- Gestion autonome des dossiers courants : petits sinistres, formalités administratives (TLPE, voirie, fluides...)
- Traitement et contrôle des indemnités logement
- Interlocuteur(trice) privilégié(e) pour la gestion des appartements occupés par les cavistes
- Contact régulier avec les bailleurs et gestionnaires du parc immobilier

Suivi des facturations

- Identification des factures selon les procédures internes
- Contrôle, via des calculs, des loyers, charges, taxes et régularisations
- Saisie dans l'outil informatique dédié et/ou tableaux de suivi
- Gestion des relances et mises en demeure (suivi et réponses)

Le profil que nous recherchons

Parce que notre réseau repose sur la rigueur et la fiabilité, nous recherchons une personne organisée, structurée et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Compétences

Parfaite maîtrise des outils informatiques

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'organisation et esprit d'analyse

Qualités personnelles

Organisé(e), sérieux(se), réactif(ve) et rigoureux(se)

Flexible et adaptable

Autonome et dynamique

Bon relationnel et aisance téléphonique

Goût du travail en équipe

Formation & Expérience

Niveau Bac à Bac +2

BAC professionnel Secrétariat, Gestion Administration, gestion immobilière

BTS Gestion ou BTS Profession immobilier apprécié