Assistante Administrative H/F - Global Interim

GLOBAL INTERIM, agence spécialisée dans le travail temporaire, recrutement CDD - CDI, vous accompagne depuis 2001 dans la gestion de votre carrière professionnelle.

En rejoignant GLOBAL INTERIM, vous bénéficiez des avantages suivants :

- les primes Indemnités de Fin de Mission (IFM) à 10% et Indemnités Compensatrice de Congés Payés (ICP) à 10%

- un Compte Épargne Temps (CET) à 8% : c'est l'opportunité d'épargner à un taux avantageux

- des Cartes cadeaux Parrainage : nous récompensons le parrainage avec des cartes cadeaux, reconnaissant la fidélité et l'engagement de nos intérimaires et les incitant à recommander notre agence

- une Mutuelle santé

Contactez-nous et rejoignez-nous !Vous aimez donner de la structure et de la clarté à vos dossiers administratifs ?

Global Interim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible dès début avril pour une mission d'intérim à temps plein, du lundi au vendredi. Vous interviendrez au coeur de l'activité quotidienne, en appui direct des chargés d'affaires et du service commercial.

Ce poste implique une organisation rigoureuse et un sens du service constant. Vous serez le point de contact privilégié pour les clients, fournisseurs et interlocuteurs internes. Votre rôle vise à garantir la fiabilité des documents, la fluidité des échanges et la conformité des facturations.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Récupérer les dossiers auprès des chargés d'affaires et commerciaux
- Vérifier la conformité des informations et des documents
- Établir les devis et les fiches d'attachement
- Saisir, valider et transmettre les factures clients
- Effectuer les relances et assurer le suivi de facturation
- Classer et archiver les dossiers administratifs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, et orienter les interlocuteurs

Le poste s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise dans la gestion de plusieurs priorités et disposant d'un véritable sens de la précision. Vous travaillerez dans un environnement professionnel où la qualité du suivi administratif est essentielle.

Vous appréciez les environnements où l'on attend de la fiabilité et une exécution sans faute. Vous savez gérer vos priorités avec méthode et maintenir une communication claire avec vos interlocuteurs.

- Expérience confirmée sur un poste d'assistant(e) administratif(ve)
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel EBP fortement souhaitée
- Excellente aisance téléphonique et qualité d'expression écrite
- Sens aigu du détail et de la conformité documentaire
- Capacité à travailler de manière autonome tout en restant en lien avec les équipes

Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront essentiels pour assurer la fiabilité des processus et la satisfaction des clients.