Assistant de Direction H/F - Groupe Covéa

Premier assureur de biens et responsabilité en France et 10ème réassureur mondial, le groupe Covéa est un leader européen de l'assurance et de la réassurance, à travers ses 4 marques MAAF, MMA, GMF et PartnerRe.

Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs en France et dans le monde, le groupe Covéa protège 11,4 millions de clients et sociétaires en France.Rejoignez la Direction Technique et Juridique (DTJ) de la Direction Assurances Vie (DAV) pour devenir l'assistant(e) de la Directrice de la DTJ !

Au sein de la DAV, la Direction Technique et Juridique (DTJ) qui a en responsabilité du pilotage de la performance économique, est garant de l'équilibre technique des produits et de la conformité réglementaire et pilote la stratégie Data de la DAV.

Votre mission ?

- Assister la Directrice ainsi que ces N-1
- Réaliser des activités de gestion administrative / de logistique / de secrétariat pour le bon fonctionnement de la Direction.
- Organiser des événements pour la Direction ou pour certains projets de la Direction.
- Assurer les demandes d'achats et le suivi de la facturation pour la Direction

Et concrètement ?

Gestion administrative

- Organiser et suivre de l'agenda du Directeur : planifications, réservations et modifications des Visio conférences, des réunions, des déplacements...
- Planifier et organiser des instances de la Direction, préparer des ordres du jour, rédiger des comptes-rendus
- Planifier les réunions et réserver des salles et visioconférence pour les projets de la Direction
- Participer à des réunions d'équipes, et autres évènements de la Direction
- Gérer des demandes logistiques de la direction

Organisation d'événements de la Direction

- Organiser des événements de la Direction en lien avec les différents acteurs internes et externes à la Direction (plénières de la Direction ...)
- Organiser la logistique : planification, lieu, gestion des invitations
- Préparer du contenu des événements en lien avec les différentes parties prenantes de ces événements, consolidation des supports
- Synchroniser des acteurs en amont et pendant ces événements

Gestion des demandes d'achats et de la facturation

- Réaliser et suivre des demandes d'Achats de la Direction
- Suivre le budget et la facturation des prestations en lien avec le contrôle de gestion de la DAV (avec l'outil GED factures)
- Commander/gérer des fournitures/réceptionner et suivre les courriers...

Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ?
Vous allez aimer :

- Travailler au sein d'une Direction dynamique avec un état d'esprit convivial.
- Exercerez des activités variées dans un environnement Covéa, au contact des 3 marques et des autres Directions du Groupe.

Les avantages qui font la différence

- Salaire fixe (incluant le 13ème mois et la prime de vacances mensualisés) + primes intéressement et participation
- 31 jours de congés payés + RTT
- Télétravail mis en oeuvre selon votre degré d'autonomie : 90 jours maximum par an + indemnités de télétravail + carte Titres-restaurant
- Mutuelle avantageuse + régime sur complémentaire santé (prise en charge employeur 60%)
- De nombreux avantages proposés par le CSEE (vacances, location, billetterie, ...)
- Forfait mobilités « durables »
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Et si c'était vous ?

- Expérience confirmée dans des fonctions d'assistanat de direction
- Maitrise des outils bureautiques (Powerpoint/Excel/Word, EMA/GED Factures...) indispensable
- Aisance nécessaire dans l'appropriation de nouveaux outils

Vous faite preuve de :

- Réactivité, anticipation, adaptabilité et autonomie pour valoriser votre efficacité.
- Sens de l'organisation et de gestion des priorités
- Qualités relationnelles et sens du service
- Prise d'initiative

Spécificités du poste :

- Lieux d'exercice possibles : Paris (Ermont ou Saint-Lazare) ou Le Mans