Charge de Mission « Suivi Financier des Investissements des Esms » H/F - Lasecurecrute.fr

ARS HAUTS-DE-FRANCE

La Direction de l'Offre Médico-Sociale est chargée de réguler, d'orienter et d'organiser l'offre des établissements et services médico-sociaux de manière à répondre aux besoins, accompagner les parcours de santé et de vie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Elle doit ainsi veiller à favoriser l'accès à la prévention et au diagnostic, accès aux soins, l'accompagnement à la socialisation et à la scolarisation, l'accompagnement à l'emploi et à la vie sociale, l'accompagnement à la perte d'autonomie, l'accompagnement des situations complexes et accompagner les opérateurs.

Elle doit également garantir l'efficience du système de santé. Elle alloue les ressources relevant de sa compétence, dans un objectif de performance de la dépense et contrôle les établissements et services.Elle pilote la programmation pluriannuelle de l'offre et mobilise les procédures d'appel à projets et de contractualisation (CPOM, conventions tripartites) dans un objectif de qualité des réponses, d'adaptation de l'offre et de répartition territoriale équilibrée.

Elle définit, structure et accompagne les projets territoriaux avec les partenaires institutionnels et les acteurs de la région.

Elle assure l'organisation et l'animation de la commission de coordination dans le domaine des prises en charge et des accompagnements médico-sociaux et contribue à l'animation de la commission spécialisée médico-sociale (démocratie sanitaire).

La Direction de l'offre médico-sociale est composée de 2 sous-directions :

Sous-direction « planification, programmation et autorisations »

Sous-direction «affaires financières»

Le/la chargé(e) de mission «Suivi financier des investissements des ESMS » exerce au sein de la cellule investissement de la sous-direction Affaires financières qui pilote une fonction centralisée en matière budgétaire et d'appui à la performance. Elle est plus particulièrement chargée de :

- - gérer les enveloppes financières dédiées au secteur médico-social et piloter les campagnes tarifaires et d'exécution budgétaire (analyse des comptes administratifs)
- - planifier de façon optimale l'allocation de ressources aux ESMS par rapport aux objectifs poursuivis (efficacité/ efficience) et garantir la performance de la dépense médico-sociale (respect de l'ONDAM, de la tarification au paiement)
- - être un appui des pôles de proximité territoriaux en matière de performance des établissements et services médico-sociaux et constituer à ce titre une aide au pilotage régional: exploitation des données, production d'analyses comparatives pouvant éclairer les décisions opérationnelles, les comités de suivi CPOM,...

- - exercer la fonction d'expertise en matière d'analyse financière, d'examen des contentieux, de soutien aux appels à projets,....
- - élaborer des processus et contribuer aux travaux de modernisation et de performance en lien avec l'ANAP et/ou la CNSA

- contribuer au déploiement des systèmes d'information et à leur évolution.

Le/la titulaire du poste est hiérarchiquement rattaché(e) au Sous-Directeur des Affaires Financières de la DOMS.

Description du poste

MISSION 1 : Contribuer à la politique d'investissements immobilière des ESMS

Elaborer, alimenter et mettre à jour un outil de repérage des besoins en Investissement des ESMS

Recenser les projets d'investissements et leur degré de maturité,

Accompagner les départements autonomie et les établissements en apportant son expertise notamment sur la construction du plan de financement

Analyser la pertinence et soutenabilité financière des demandes d'aide à l'investissement,

Définir le montant d'aide nécessaire au projet (PAI, CNR / CIE, FIR)

Mission 2 : Engager et verser les aides allouées

Elaborer le budget PAI (initial et rectificatifs

Elaborer les fiches CAFIR et alimenter STARSFIR,

Etablir les notifications et conventions de financement (PAI, CNR / CIE, FIR),

Effectuer les demandes de paiement PAI à la CNSA,

Mettre en paiement les aides allouées,

Etablir les conventions TVA réduite

Mission 3 : Suivre les projets d'investissements

Assurer le suivi régulier de l'avancée des travaux, identifier les causes de retard et effectuer les avenants nécessaires aux conventions,

Contrôler les justificatifs des crédits alloués en CNR et CIE,

Calculer les montants à recouvrer et mettre en place la démarche de recouvrement,

Contribuer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord des investissements de la Région Haut de France et de leurs financements en lien avec l'expert immobilier

Assurer les différents reporting

MISSION 4: Piloter la maîtrise des risques financiers des PAI et du FIR

Elaborer les procédures et modes opératoires,

Etablir et mettre à jour en lien avec le pilote de la maitrise des risque financiers et comptables (MRCF) les cartographies de risques et organigramme fonctionnel des financements de la DOMS (PAI et FIR)

Mettre en oeuvre les points de contrôles identifiés,

Etablir la traçabilité des financements alloués,

Préparer les éléments pour les audits (européens ou autres).

MISSION 5: Contribuer aux autres missions de la Sous-Direction en fonction des besoins

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Profil recherché

Vos compétences

De formation supérieure en analyse financière.

Connaissance en comptabilité publique

Expérience souhaitée en structure médico-sociale.

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint,

Informations complémentaires

Partenaires internes:

- Au sein de la cellule investissement: le Chargé de mission expert immobilier et le gestionnaire investissements immobiliers des établissements médico-sociaux
- Le Chargé de mission travaille en étroite collaboration avec les chargés de mission Efficience, Performance et allocation de ressources de la Sous-Direction des Affaires Financières.
- La Sous-direction Planification-Programmation-Autorisation,
- Les Départements autonomie des Délégations départementales,
- Les autres Directions de l'ARS, dont le Pilotage Interne et l'Offre de Soins pour les ESMS rattachés à des EPS

Partenaires externes:

- Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie ;
- Agence nationale d'appui à la performance ;
- Conseils départementaux ;
- Direction générale de la cohésion sociale ;
- Fédérations ;
- Gestionnaire des ESMS.

Spécificités liées au poste: Déplacements (permis B requis)

Poste soumis à la Déclaration Publique d'Intérêt: OUI

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